Chcem archivovať dôležité dokumenty vo formáte, ktorý bude v budúcnosti ľahko otvárateľný.

Táto funkcia vám pomáha archivovať dôležité dokumenty pomocou široko podporovaných a dlhodobo udržateľných formátov súborov, aby zostali v budúcnosti ľahko prístupné. Znižuje riziko straty prístupu v dôsledku zastaraného softvéru alebo proprietárnych formátov.

Táto funkcia podporuje archiváciu dôležitých dokumentov vo formátoch, ktoré sú bežne uznávané a pravdepodobne zostanú časom prístupné. Je určená pre ľudí, ktorí vyžadujú dlhodobú čitateľnosť a prenosnosť namiesto závislosti od konkrétnej aplikácie alebo dodávateľa. Môžete ju použiť pri ukladaní finálnych verzií zmlúv, záznamov, správ, manuálov alebo osobných dokumentov, ktoré majú byť uchované roky. Funkcia sa zameriava na zachovanie základného obsahu a štruktúry spôsobom, ktorý možno otvoriť mnohými nástrojmi naprieč rôznymi operačnými systémami. Pomáha znižovať problémy s kompatibilitou, ktoré vznikajú, keď sa staršie alebo špecializované formáty stávajú ťažko otvárateľnými. Je to užitočné pre súlad s predpismi, právnu archiváciu, správu znalostí a scenáre osobnej archivácie. Taktiež uľahčuje spoluprácu tým, že archivované súbory sú ľahšie zdieľateľné s ostatnými, ktorí nemusia mať rovnaký softvér. Výsledkom je trvácny archív, ktorý zostáva praktický na prístup, kontrolu a opätovné použitie v budúcnosti.