Soovin arhiveerida olulisi dokumente vormingus, mida on tulevikus lihtne avada.

See funktsioon aitab teil arhiveerida olulisi dokumente laialdaselt toetatud ja pikaealistes failivormingutes, et neid oleks tulevikus lihtne avada. See vähendab riski kaotada juurdepääs aegunud tarkvara või patenteeritud vormingute tõttu.

See funktsioon toetab oluliste dokumentide arhiveerimist vormingutes, mis on üldtuntud ja tõenäoliselt ka aja jooksul ligipääsetavad. See on mõeldud inimestele, kes soovivad pikaajalist loetavust ja teisaldatavust, selle asemel et sõltuda konkreetsest rakendusest või müüjast. Saate seda kasutada lepingute, registrite, aruannete, juhendite või isiklike dokumentide lõplike versioonide salvestamisel, mida soovitakse säilitada aastaid. Funktsioon keskendub olulise sisu ja struktuuri säilitamisele viisil, mida saab avada paljude tööriistadega erinevates operatsioonisüsteemides. See aitab vähendada ühilduvusprobleeme, mis tekivad siis, kui vanemaid või spetsialiseeritud vorminguid muutub raskeks avada. See on kasulik vastavuse tagamiseks, juriidiliseks säilitamiseks, teadmusjuhtimiseks ja isiklikuks arhiveerimiseks. Samuti soodustab see koostööd, muutes arhiveeritud failid hõlpsamini jagatavaks teistega, kellel ei pruugi olla sama tarkvara. Tulemuseks on vastupidav arhiiv, mida on tulevikus praktiline avada, üle vaadata ja uuesti kasutada.