Želim arhivirati važne dokumente u formatu koji će biti lako otvoriti u budućnosti.

Ova funkcija vam pomaže da arhivirate važne dokumente koristeći široko podržane, dugotrajne formate datoteka kako bi ostali lako dostupni u budućnosti. Smanjuje rizik od gubitka pristupa zbog zastarjelog softvera ili vlasničkih formata.

Ova funkcija podržava arhiviranje važnih dokumenata u formatima koji su opšte prepoznati i za koje je vjerovatno da će ostati dostupni tokom vremena. Dizajnirana je za ljude koji žele dugoročnu čitljivost i prenosivost umjesto oslanjanja na određenu aplikaciju ili dobavljača. Možete je koristiti prilikom čuvanja finalnih verzija ugovora, zapisa, izvještaja, priručnika ili ličnih dokumenata namijenjenih čuvanju godinama. Funkcija se fokusira na očuvanje osnovnog sadržaja i strukture na način koji se može otvoriti pomoću mnogih alata na različitim operativnim sistemima. Pomaže u smanjenju problema kompatibilnosti koji nastaju kada starije ili specijalizovane formate postane teško otvoriti. Ovo je korisno za usklađenost, pravno zadržavanje, upravljanje znanjem i scenarije ličnog arhiviranja. Takođe olakšava saradnju čineći arhivirane datoteke lakšim za dijeljenje sa drugima koji možda nemaju isti softver. Rezultat je trajna arhiva koja ostaje praktična za pristup, pregled i ponovnu upotrebu u budućnosti.