Želim da arhiviram važne dokumente u formatu koji će biti lako otvoriti u budućnosti.

Ova funkcija vam pomaže da arhivirate važne dokumente koristeći široko podržane formate dugog veka trajanja, tako da ostaju lako dostupni za otvaranje u budućnosti. Smanjuje rizik od gubitka pristupa usled zastarelog softvera ili vlasničkih formata.

Ova funkcija podržava arhiviranje važnih dokumenata u formatima koji su opšte prepoznati i za koje je verovatno da će ostati dostupni tokom vremena. Dizajnirana je za ljude koji žele dugoročnu čitljivost i prenosivost, umesto oslanjanja na određenu aplikaciju ili dobavljača. Možete je koristiti prilikom čuvanja finalnih verzija ugovora, zapisa, izveštaja, priručnika ili ličnih dokumenata koji treba da se čuvaju godinama. Funkcija se fokusira na očuvanje suštinskog sadržaja i strukture na način koji se može otvoriti pomoću mnogih alata na različitim operativnim sistemima. Pomaže u smanjenju problema sa kompatibilnošću koji nastaju kada stariji ili specijalizovani formati postanu teški za otvaranje. Ovo je korisno za usklađenost, pravno čuvanje, upravljanje znanjem i scenarije ličnog arhiviranja. Takođe olakšava saradnju čineći arhivirane datoteke lakšim za deljenje sa drugima koji možda nemaju isti softver. Rezultat je trajna arhiva kojoj je praktično pristupiti, pregledati je i ponovo koristiti u budućnosti.