لدي ورقة وجهة موجودة تحتوي على تسميات أعمدة وأريد أن تتطابق بيانات PDF المستخرجة مع تلك التسميات تلقائيًا.

قم بتعيين حقول PDF المستخرجة تلقائيًا إلى تسميات الأعمدة في ورقة الوجهة الحالية الخاصة بك. هذا يقلل من التنظيف اليدوي ويساعد في ضمان وصول البيانات إلى الأعمدة الصحيحة باستمرار.

تستخدم هذه الميزة تسميات الأعمدة الموجودة بالفعل في ورقة الوجهة الخاصة بك لتوجيه كيفية وضع بيانات PDF المستخرجة في جدول البيانات. عند تشغيل عملية استخراج، يقوم النظام بمقارنة الحقول المستخرجة المتاحة برؤوس الورقة الخاصة بك ومواءمة المخرجات لتتطابق مع هيكلك الحالي. يساعدك هذا في الحفاظ على قالب مستقر عبر عمليات تشغيل متعددة، حتى عندما تختلف ملفات PDF قليلاً في التنسيق. إنه يقلل من الحاجة إلى نسخ أو لصق أو إعادة ترتيب الأعمدة بعد كل استيراد. يمكنك استخدامه عندما يكون لديك أوراق تقارير موحدة وتريد أن تسقط بيانات PDF الجديدة في نفس الأعمدة المسماة في كل مرة. إنه مفيد بشكل خاص للمستندات المتكررة مثل الفواتير، والكشوفات، وأوامر الشراء، والنماذج التي تحتوي على معلومات متسقة. من خلال المطابقة مع رؤوسك، فإنه يدعم سير عمل أكثر نظافة مثل الصيغ، والجداول المحورية، ولوحات المعلومات، وعمليات التكامل التي تعتمد على أسماء أعمدة متسقة. الفائدة الرئيسية هي استيعاب أسرع وأكثر موثوقية للبيانات في الأوراق التي تستخدمها بالفعل. كما أنه يساعد الفرق على التعاون من خلال الحفاظ على اتفاقيات الأعمدة دون تغيير مع الاستمرار في استيراد بيانات PDF جديدة بانتظام.