Mám existujúci cieľový hárok s popismi stĺpcov a chcem, aby sa extrahované údaje z PDF automaticky zhodovali s týmito popismi.

Automaticky priraďte extrahované polia z PDF k popisom stĺpcov vo vašom existujúcom cieľovom hárku. Znižuje to potrebu manuálneho čistenia a pomáha zabezpečiť, aby údaje konzistentne smerovali do správnych stĺpcov.

Táto funkcia využíva popisy stĺpcov, ktoré sa už nachádzajú vo vašom cieľovom hárku, na usmernenie toho, ako sa extrahované údaje z PDF vkladajú do tabuľky. Keď spustíte extrakciu, systém porovná dostupné extrahované polia s hlavičkami vášho hárka a zarovná výstup tak, aby zodpovedal vašej existujúcej štruktúre. Pomáha vám to udržiavať stabilnú šablónu počas viacerých spustení, aj keď sa formátovanie PDF mierne líši. Znižuje to potrebu kopírovať, vkladať alebo presúvať stĺpce po každom importe. Môžete ju použiť, keď máte štandardizované výkazové hárky a chcete, aby nové údaje z PDF zakaždým zapadli do rovnakých označených stĺpcov. Je to obzvlášť užitočné pre opakujúce sa dokumenty, ako sú faktúry, výpisy, objednávky a formuláre, ktoré obsahujú konzistentné informácie. Vďaka zhode s vašimi hlavičkami podporuje čistejšie následné pracovné postupy, ako sú vzorce, kontingenčné tabuľky, dashboardy a integrácie, ktoré závisia od konzistentných názvov stĺpcov. Hlavnou výhodou je rýchlejšie a spoľahlivejšie vkladanie údajov do hárkov, ktoré už používate. Tímu tiež pomáha spolupracovať tým, že zachováva konvencie stĺpcov nezmenené a zároveň pravidelne importuje nové údaje z PDF.