माझ्याकडे कॉलम लेबल्स असलेली एक विद्यमान डेस्टिनेशन शीट आहे आणि मला काढलेला PDF डेटा त्या लेबल्सशी आपोआप जुळवायचा आहे.

काढलेली PDF फील्ड्स तुमच्या विद्यमान डेस्टिनेशन शीटमधील कॉलम लेबल्सवर आपोआप मॅप करा. यामुळे मॅन्युअल साफसफाई कमी होते आणि डेटा योग्य कॉलममध्ये सातत्याने पोहोचतो याची खात्री मिळते.

हे वैशिष्ट्य तुमच्या डेस्टिनेशन शीटमध्ये आधीपासून असलेल्या कॉलम लेबल्सचा वापर करून काढलेला PDF डेटा स्प्रेडशीटमध्ये कसा टाकायचा याचे मार्गदर्शन करते. जेव्हा तुम्ही एक्सट्रॅक्शन चालवता, तेव्हा सिस्टम उपलब्ध काढलेली फील्ड्स तुमच्या शीटच्या हेडर्सशी तुलना करते आणि आउटपुटला तुमच्या विद्यमान संरचनेशी जुळवते. हे तुम्हाला अनेक रनमध्ये एक स्थिर टेम्पलेट राखण्यास मदत करते, जरी PDF च्या फॉरमॅटिंगमध्ये थोडा फरक असला तरीही. यामुळे प्रत्येक इंपोर्टनंतर कॉलम कॉपी, पेस्ट किंवा पुन्हा व्यवस्थित करण्याची गरज कमी होते. जेव्हा तुमच्याकडे प्रमाणित रिपोर्टिंग शीट्स असतात आणि तुम्हाला नवीन PDF डेटा प्रत्येक वेळी त्याच लेबल्ड कॉलममध्ये हवा असतो तेव्हा तुम्ही याचा वापर करू शकता. हे विशेषतः इनव्हॉइस, स्टेटमेंट, परचेस ऑर्डर आणि फॉर्म्स यांसारख्या वारंवार येणाऱ्या दस्तऐवजांसाठी उपयुक्त आहे ज्यामध्ये सुसंगत माहिती असते. तुमच्या हेडर्सशी जुळवून, हे फॉर्म्युले, पिव्होट्स, डॅशबोर्ड्स आणि इंटिग्रेशन्स यांसारख्या डाउनस्ट्रीम वर्कफ्लोला अधिक सुलभ करते जे सुसंगत कॉलम नावांवर अवलंबून असतात. याचा मुख्य फायदा म्हणजे तुम्ही आधीच वापरत असलेल्या शीट्समध्ये जलद आणि अधिक विश्वासार्ह डेटा इनजेशन होणे. हे टीम्सना नियमितपणे नवीन PDF डेटा इंपोर्ट करताना कॉलम कन्व्हेन्शन्स न बदलता सहयोग करण्यास देखील मदत करते.