ఎక్స్ట్రాక్ట్ చేసిన PDF ఫీల్డ్లను మీ ఇప్పటికే ఉన్న డెస్టినేషన్ షీట్లోని కాలమ్ లేబుల్లకు స్వయంచాలకంగా మ్యాప్ చేయండి. ఇది మాన్యువల్ క్లీనప్ను తగ్గిస్తుంది మరియు డేటా సరైన కాలమ్లలో స్థిరంగా ఉండేలా చేస్తుంది.
ఈ ఫీచర్ మీ డెస్టినేషన్ షీట్లో ఇప్పటికే ఉన్న కాలమ్ లేబుల్లను ఉపయోగించి, ఎక్స్ట్రాక్ట్ చేసిన PDF డేటాను స్ప్రెడ్షీట్లో ఎలా ఉంచాలో నిర్దేశిస్తుంది. మీరు ఎక్స్ట్రాక్షన్ను రన్ చేసినప్పుడు, సిస్టమ్ అందుబాటులో ఉన్న ఎక్స్ట్రాక్ట్ చేసిన ఫీల్డ్లను మీ షీట్ హెడర్లతో పోల్చి, మీ ప్రస్తుత నిర్మాణానికి సరిపోయేలా అవుట్పుట్ను సర్దుబాటు చేస్తుంది. PDFల ఫార్మాటింగ్ కొద్దిగా మారినప్పటికీ, బహుళ రన్లలో స్థిరమైన టెంప్లేట్ను నిర్వహించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. ప్రతి ఇంపోర్ట్ తర్వాత కాలమ్లను కాపీ చేయడం, పేస్ట్ చేయడం లేదా సర్దుబాటు చేయాల్సిన అవసరాన్ని ఇది తగ్గిస్తుంది. మీరు ప్రామాణిక రిపోర్టింగ్ షీట్లను కలిగి ఉండి, కొత్త PDF డేటా ప్రతిసారీ అదే లేబుల్ చేయబడిన కాలమ్లలోకి రావాలని కోరుకున్నప్పుడు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. ఇన్వాయిస్లు, స్టేట్మెంట్లు, పర్చేజ్ ఆర్డర్లు మరియు స్థిరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండే ఫారమ్ల వంటి పునరావృత పత్రాలకు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. మీ హెడర్లతో సరిపోల్చడం ద్వారా, ఇది స్థిరమైన కాలమ్ పేర్లపై ఆధారపడే ఫార్ములాలు, పివట్లు, డాష్బోర్డ్లు మరియు ఇంటిగ్రేషన్ల వంటి క్లీనర్ వర్క్ఫ్లోలకు మద్దతు ఇస్తుంది. దీని ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న షీట్లలోకి వేగవంతమైన మరియు మరింత నమ్మదగిన డేటా ఇన్జెషన్. ఇది కొత్త PDF డేటాను క్రమం తప్పకుండా ఇంపోర్ట్ చేస్తున్నప్పుడు కూడా కాలమ్ కన్వెన్షన్లను మార్చకుండా ఉంచడం ద్వారా టీమ్లు సహకరించుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.