Arhiveerin dokumente ja vajan, et need oleksid hiljem otsitavad, kuid minu praegused PDF-id ei ole üldse otsitavad.

Teisendage mitteotsitavad PDF-id otsitavateks dokumentideks, eraldades teksti OCR-i abil ja manustades selle faili. See muudab arhiveeritud dokumendid hiljem märksõnaotsingu abil hõlpsasti leitavaks, säilitades samal ajal algse paigutuse.

See funktsioon muudab skannitud või pildipõhised PDF-id otsitavateks PDF-ideks, tuvastades teksti ja lisades dokumendile nähtamatu tekstikihi. See on mõeldud arhiveerimise töövoogude jaoks, kus peate dokumente kuude või aastate pärast usaldusväärselt leidma, otsides nimesid, kuupäevi, arvenumbreid või muid võtmetermineid. Laadite üles või valite oma olemasolevad PDF-id ja käivitate protsessi „muuda otsitavaks“, mis analüüsib iga lehekülge ja tuvastab trükitud teksti. Väljundiks on otsitav PDF, mis säilitab algse visuaalse välimuse, võimaldades samal ajal teksti kopeerimist/kleepimist ja dokumendisisese otsingu tegemist. See parandab pikaajalist dokumendihaldust, vähendades aega, mis kulub failide käsitsi avamisele nende sisu kontrollimiseks. Samuti aitab see standardiseerida arhiivi kvaliteeti, et uued ja vanad PDF-id käituksid teie salvestussüsteemis järjepidevalt. Funktsioon on kasulik skannitud lepingute, kviitungite, arvete, meditsiiniliste dokumentide, kohtutoimikute ja mis tahes piltidena digiteeritud paberimajanduse puhul. See toetab hulgitoiminguid suurte arhiivide tõhusaks haldamiseks ja annab tulemusi, mis sobivad dokumendihaldus- või salvestustööriistade abil indekseerimiseks. Muutes PDF-id allikas otsitavaks, suurendab see leitavust ja vähendab sõltuvust ainult failide nimetamise tavadest.