Töötlen skannitud arveid ja vorme ning raiskan aega, kuna ei saa otsida arvenumbrite, kuupäevade ega tarnijate nimede järgi.

Muutke skannitud arved ja vormid otsitavaks, et leida kiiresti arvenumbrid, kuupäevad ja tarnijate nimed. See vähendab käsitsi läbivaatamisele kuluvat aega ja aitab teil õige dokumendi sekunditega üles leida.

See funktsioon muudab skannitud arved ja vormid otsitavaks võtmeväljade, nagu arvenumber, arve kuupäev ja tarnija nimi, järgi. See on mõeldud meeskondadele, kes salvestavad dokumente skannitud kujul või piltidena ning peavad neid kiiresti leidma ilma iga faili avamata. Pärast dokumentide skannimist ja salvestamist saate vastavate kirjete leidmiseks kasutada tavapäraseid identifikaatoreid. See parandab ostureskontro, finants- ja operatiivosakondade igapäevatööd, vähendades kaustade käsitsi sirvimisele või iga skannitud dokumendi lugemisele kuluvat aega. Samuti aitab see vähendada vigu, mis tekivad numbrite või nimede valesti lugemisel käsitsi kontrollimise ajal. Funktsioon on kasulik tarnijate päringutele vastamisel, auditite ettevalmistamisel ja tehingute täpsustamisel, kui vajate kiiret juurdepääsu tõendavatele dokumentidele. See toetab rutiinseid toiminguid, nagu arve leidmine numbri järgi, tulemuste kitsendamine kuupäeva järgi või kõigi konkreetse tarnija dokumentide leidmine. Muutes põhiteabe otsitavaks, parandab see dokumentide nähtavust ja kiirendab nende leidmist suurtest skannitud failide kogudest.