Jagan aruannet väliselt ja pean eemaldama märksõnad ja teemaväljad, mis avaldavad tundlikku projektiteavet.

See funktsioon aitab teil aruannet enne välist jagamist puhastada, eemaldades või tühjendades märksõnade ja teemade väljad, mis võivad paljastada tundlikke projekti üksikasju. See vähendab soovimatu teabe avalikustamise ohtu, hoides samal ajal aruande sisu jagamiseks sobivana.

Aruande jagamisel väljaspool teie organisatsiooni võivad metaandmed, nagu märksõnad ja teemaväljad, tahtmatult paljastada konfidentsiaalseid projekti nimesid, sisemisi algatusi või strateegilisi teemasid. See funktsioon võimaldab teil need metaandmete väljad enne aruande välist jagamist eemaldada. Saate seda kasutada eksportimise, avaldamise või „jagamiseks ettevalmistamise“ etapis, et tagada tundlike kirjeldajate mittekaasamine. See toetab spetsiaalselt märksõnade ja teemaväljade puhastamist, nii et adressaadid ei näe neid väärtusi faili atribuutides ega metaandmete paneelil. Metaandmete eemaldamise standardiseerimine aitab meeskondadel järgida privaatsus- ja turvajuhiseid, ilma et peaks lootma käsitsi kontrollimisele. See on eriti kasulik klientidele suunatud aruannete, regulatiivsete esildiste, tarnijatega suhtlemise ja avalike teadaannete puhul. Seda saab kasutada ka osana sisemisest ülevaatusprotsessist, tagades, et lõplik jagatud versioon erineb sisemisest versioonist ainult ohutute, mittetundlike metaandmete poolest. Tulemuseks on aruanne, mida on turvalisem väliselt levitada, säilitades samal ajal nähtava aruande sisu kasulikkuse. See vähendab juhusliku avalikustamise tõenäosust ja lihtsustab teabe käitlemise eeskirjade järgimist.