외부로 보고서를 배포할 때 민감한 프로젝트 정보가 포함된 키워드 및 제목 필드를 제거해야 합니다.

이 기능은 외부 배포 전 민감한 프로젝트 세부 정보를 노출할 수 있는 키워드 및 제목 필드를 제거하거나 지워 보고서를 정리하도록 돕습니다. 보고서 내용을 공유하기 적합한 상태로 유지하면서 의도치 않은 정보 유출 위험을 줄여줍니다.

조직 외부와 보고서를 공유할 때 키워드나 제목 필드와 같은 메타데이터는 기밀 프로젝트 이름, 내부 이니셔티브 또는 전략적 주제를 의도치 않게 노출할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 보고서를 외부로 배포하기 전에 해당 메타데이터 필드를 제거할 수 있습니다. 내보내기, 게시 또는 '공유 준비' 단계에서 이 기능을 사용하여 민감한 설명 정보가 포함되지 않도록 할 수 있습니다. 특히 키워드 필드와 제목 필드를 정리하여 수신자가 파일 속성이나 메타데이터 패널에서 해당 값을 볼 수 없도록 지원합니다. 메타데이터 제거 방식을 표준화함으로써 팀이 수동 확인에 의존하지 않고도 개인정보 보호 및 보안 지침을 준수할 수 있도록 돕습니다. 이 기능은 고객 대상 보고서, 규제 기관 제출 자료, 공급업체와의 커뮤니케이션 및 공개 배포 시 특히 유용합니다. 또한 내부 검토 워크플로의 일부로 사용하여 최종 공유 버전이 내부 버전과 비교했을 때 안전하고 민감하지 않은 메타데이터만 다르도록 보장할 수 있습니다. 그 결과, 가시적인 보고서 내용은 유지하면서 외부로 배포하기에 더 안전한 보고서가 생성됩니다. 이는 우발적인 정보 유출 가능성을 줄이고 정보 처리 정책 준수를 간소화합니다.