제3자에게 문서를 제출할 때 개인정보 보호 또는 규정 준수 요구사항을 충족하기 위해 숨겨진 메타데이터를 제거해야 합니다.

이 기능은 제3자와 문서를 공유하기 전에 숨겨진 메타데이터를 제거하도록 도와줍니다. 파일에 포함된 개인정보, 민감한 정보 또는 규정 준수 관련 정보가 의도치 않게 노출될 위험을 줄여줍니다.

문서를 외부와 공유할 때, 의도치 않게 공개될 수 있는 숨겨진 메타데이터가 포함될 수 있습니다. 이 기능은 제3자에게 제출하기 전에 포함된 메타데이터를 제거하여 문서를 정리하도록 설계되었습니다. 의도한 가시적 콘텐츠만 공유되도록 보장하여 개인정보 보호 및 규정 준수 워크플로우를 지원합니다. 계약서, 보고서, 양식 또는 증빙 자료를 조직 외부로 보낼 때마다 제출 전 단계로 사용할 수 있습니다. 메타데이터를 제거하면 작성자 또는 편집자 세부 정보, 내부 댓글, 수정 내역 및 기타 파일 속성(해당되는 경우)과 같은 정보 유출을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 불필요하거나 식별 가능한 흔적을 줄여 외부 검토를 위해 문서를 표준화하는 데도 유용합니다. 이는 감사, 규제 요청, 조달 프로세스 또는 공급업체 온보딩에 대응할 때 특히 유용합니다. 외부 파트너를 위해 정기적으로 문서를 준비하는 개인이나 팀이 사용할 수 있습니다. 가장 큰 이점은 제출하는 문서에 명시적으로 공유하려는 내용만 포함되어 있다는 확신을 높일 수 있다는 점입니다.