ሰነዶችን በማህደር እያስቀመጥኩ ነው እና በኋላ መፈለግ እንዲችሉ እፈልጋለሁ፣ ነገር ግን አሁን ያሉት ፒዲኤፎቼ በጭራሽ ሊፈለጉ አይችሉም።

ጽሑፍን በOCR በማውጣት እና በፋይሉ ውስጥ በመክተት ሊፈለጉ የማይችሉ ፒዲኤፎችን ወደ ተፈለጉ ሰነዶች ይለውጡ። ይህ የማህደር ሰነዶችን ኦሪጅናል አቀማመጣቸውን ሳይቀይሩ በቁልፍ ቃል ፍለጋ በቀላሉ እንዲገኙ ያደርጋል።

ይህ ባህሪ የተቃኙ ወይም በምስል ላይ የተመሰረቱ ፒዲኤፎችን ጽሑፍ በመለየት እና ሰነዱ ላይ የማይታይ የጽሑፍ ንብርብር በመጨመር ወደ ተፈለጉ ፒዲኤፎች ይለውጣል። ይህ ባህሪ ሰነዶችን በወራት ወይም በዓመታት ውስጥ በስም፣ በቀን፣ በደረሰኝ ቁጥሮች ወይም በሌሎች ቁልፍ ቃላት በመፈለግ በአስተማማኝ ሁኔታ ማግኘት በሚያስፈልግበት የማህደር ስራዎች የተነደፈ ነው። ነባር ፒዲኤፎችዎን ይሰቅላሉ ወይም ይመርጣሉ እና እያንዳንዱን ገጽ የሚመረምር እና የታተመ ጽሑፍን የሚለይ “ሊፈለግ የሚችል አድርግ” የሚለውን ሂደት ያካሂዳሉ። ውጤቱ ኦሪጅናል የእይታ ገጽታን የሚጠብቅ እና ኮፒ/መለጠፍ እና በሰነድ ውስጥ ፍለጋን የሚያስችል ሊፈለግ የሚችል ፒዲኤፍ ነው። ይህ ይዘታቸውን ለመፈተሽ ፋይሎችን በእጅ በመክፈት የሚጠፋውን ጊዜ በመቀነስ የረጅም ጊዜ የሰነድ አስተዳደርን ያሻሽላል። እንዲሁም አዳዲስ እና አሮጌ ፒዲኤፎች በማከማቻ ስርዓትዎ ውስጥ በተመሳሳይ መልኩ እንዲሰሩ የማህደር ጥራትን ደረጃውን የጠበቀ ለማድረግ ይረዳል። ባህሪው ለተቃኙ ውሎች፣ ደረሰኞች፣ የህክምና መዝገቦች፣ የፍርድ ቤት ሰነዶች እና እንደ ምስል ዲጂታል ለተደረጉ ማናቸውም ወረቀቶች ጠቃሚ ነው። ትላልቅ ማህደሮችን በብቃት ለመያዝ የጅምላ ሂደትን ይደግፋል እና በሰነድ አስተዳደር ወይም በማከማቻ መሳሪያዎች ለሚደረግ የክትትል መረጃ ጠቋሚ ተስማሚ ውጤቶችን ያመጣል። ፒዲኤፎችን በምንጭ ደረጃ ሊፈለጉ በሚችሉበት ሁኔታ በማድረግ፣ የመፈለግ አቅምን ይጨምራል እና በፋይል ስም አሰጣጥ ስምምነቶች ላይ ብቻ ያለውን ጥገኝነት ይቀንሳል።