ਮੈਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਮੇਰੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਖੋਜਣਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ।

OCR ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਕੱਢ ਕੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਕੇ ਗੈਰ-ਖੋਜਣਯੋਗ PDF ਨੂੰ ਖੋਜਣਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਇਹ ਅਸਲ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੀਵਰਡ ਖੋਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰ-ਆਧਾਰਿਤ PDF ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਦਿੱਖ ਟੈਕਸਟ ਲੇਅਰ ਜੋੜ ਕੇ ਖੋਜਣਯੋਗ PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾਮ, ਮਿਤੀਆਂ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਕੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਜਾਂ ਸਾਲਾਂ ਬਾਅਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਜਾਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ “ਖੋਜਣਯੋਗ ਬਣਾਓ” ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਆਉਟਪੁੱਟ ਇੱਕ ਖੋਜਣਯੋਗ PDF ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਪੀ/ਪੇਸਟ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖੋਜ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਰਕਾਈਵਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਨਵੀਆਂ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ PDF ਤੁਹਾਡੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਰਹਿਣ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ, ਰਸੀਦਾਂ, ਇਨਵੌਇਸ, ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਅਦਾਲਤੀ ਫਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਜੋਂ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਹ ਵੱਡੇ ਆਰਕਾਈਵਜ਼ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਬਲਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਟੂਲਸ ਦੁਆਰਾ ਡਾਊਨਸਟ੍ਰੀਮ ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। PDF ਨੂੰ ਸਰੋਤ 'ਤੇ ਖੋਜਣਯੋਗ ਬਣਾ ਕੇ, ਇਹ ਖੋਜਣਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਸੰਮੇਲਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।