Arhiviram dokumente in želim, da so pozneje iskljivi, vendar moji trenutni PDF-ji sploh niso iskljivi.

Pretvorite neiskljive datoteke PDF v iskljive dokumente tako, da z OCR izvlečete besedilo in ga vdelate v datoteko. S tem postanejo arhivirani dokumenti pozneje preprosto iskljivi s ključnimi besedami, pri čemer se ohrani prvotna postavitev.

Ta funkcija pretvori skenirane ali slikovne datoteke PDF v iskljive datoteke PDF s prepoznavanjem besedila in dodajanjem nevidne besedilne plasti v dokument. Zasnovana je za arhivske poteke dela, kjer morate zanesljivo pridobiti dokumente mesece ali leta pozneje z iskanjem imen, datumov, številk računov ali drugih ključnih izrazov. Naložite ali izberete obstoječe datoteke PDF in zaženete postopek »naredi iskljivo«, ki analizira vsako stran in zazna natisnjeno besedilo. Rezultat je iskljiv PDF, ki ohranja prvotni vizualni videz, hkrati pa omogoča kopiranje/lepljenje in iskanje po dokumentu. To izboljša dolgoročno upravljanje dokumentov, saj skrajša čas, porabljen za ročno odpiranje datotek za preverjanje njihove vsebine. Prav tako pomaga standardizirati kakovost arhiviranja, tako da se novi in stari PDF-ji v vašem sistemu za shranjevanje obnašajo dosledno. Funkcija je uporabna za skenirane pogodbe, potrdila, račune, zdravstvene kartoteke, sodne vloge in vso dokumentacijo, ki je bila digitalizirana kot slike. Podpira paketno obdelavo za učinkovito obravnavo velikih arhivov in ustvari rezultate, primerne za nadaljnje indeksiranje z orodji za upravljanje dokumentov ali shranjevanje. S tem, ko so datoteke PDF iskljive že pri viru, se poveča njihova najdljivost in zmanjša odvisnost zgolj od konvencij poimenovanja datotek.