من در حال بایگانی اسناد هستم و نیاز دارم که بعداً قابل جستجو باشند، اما فایلهای PDF فعلی من اصلاً قابل جستجو نیستند.
Solved by PDF OCR
The Problem
تبدیل فایلهای PDF غیرقابل جستجو به اسناد قابل جستجو از طریق استخراج متن با OCR و جاسازی آن در فایل. این کار باعث میشود اسناد بایگانیشده با استفاده از جستجوی کلمات کلیدی به راحتی پیدا شوند، در حالی که چیدمان اصلی فایل حفظ میشود.
The Solution
این قابلیت، فایلهای PDF اسکنشده یا مبتنی بر تصویر را با تشخیص متن و افزودن یک لایه متنی نامرئی به سند، به فایلهای PDF قابل جستجو تبدیل میکند. این ویژگی برای گردشکارهای بایگانی طراحی شده است که در آن نیاز دارید ماهها یا سالها بعد، اسناد را با جستجوی نامها، تاریخها، شماره فاکتورها یا سایر عبارات کلیدی به طور قابل اطمینان بازیابی کنید. شما فایلهای PDF موجود خود را آپلود یا انتخاب میکنید و فرآیند «قابل جستجو کردن» را اجرا میکنید که هر صفحه را تحلیل کرده و متن چاپشده را تشخیص میدهد. خروجی، یک فایل PDF قابل جستجو است که ظاهر بصری اصلی را حفظ کرده و امکان کپی/پیست و جستجو در داخل سند را فراهم میکند. این کار با کاهش زمان صرفشده برای باز کردن دستی فایلها جهت بررسی محتوای آنها، مدیریت بلندمدت اسناد را بهبود میبخشد. همچنین به استانداردسازی کیفیت بایگانی کمک میکند تا فایلهای PDF جدید و قدیمی در سیستم ذخیرهسازی شما به طور یکسان عمل کنند. این قابلیت برای قراردادهای اسکنشده، رسیدها، فاکتورها، سوابق پزشکی، پروندههای دادگاه و هر نوع کاغذی که به صورت تصویر دیجیتالی شده است، مفید میباشد. این ابزار از پردازش دستهای برای مدیریت کارآمد آرشیوهای بزرگ پشتیبانی میکند و نتایجی تولید میکند که برای نمایهسازی توسط ابزارهای مدیریت اسناد یا ذخیرهسازی مناسب است. با قابل جستجو کردن فایلهای PDF در منبع، قابلیت کشف آنها افزایش یافته و وابستگی به قراردادهای نامگذاری فایلها به تنهایی کاهش مییابد.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من یک فایل PDF اسکنشده دارم، اما وقتی نیاز دارم سریع بخش خاصی را پیدا کنم، نمیتوانم کلمات داخل آن را جستجو کنم.
- من نیاز دارم متنی را از یک فایل PDF اسکنشده کپی کنم، اما آن فقط یک تصویر است و نمیخواهم همه چیز را دستی تایپ کنم.
- من فایلهای PDF تصویری از دیگران دریافت میکنم و این موضوع به دلیل عدم امکان جستجوی آسان اصطلاحات کلیدی یا شمارههای مرجع، سرعت کارم را کاهش میدهد.
- من گزارشهای اسکنشده طولانی دارم و اسکرول کردن صفحه به صفحه برای پیدا کردن یک نام یا عبارت خاص، خستهکننده است.
- من نیاز دارم اطلاعات موجود در اسناد اسکنشده را تأیید کنم، اما نمیتوانم بهسرعت جستجو کرده و جزئیات را تأیید کنم.
- من با اسناد تاریخی یا قدیمی کار میکنم که فقط به صورت اسکنشده موجود هستند و نیاز دارم که مانند فایلهای PDF دیجیتال معمولی عمل کنند.
- من میخواهم تیمم بتواند در فایلهای PDF اسکنشده جستجو کند، اما فایلهایی که ذخیره میکنیم قابلیت متنخوانی ندارند.
- من با فاکتورها و فرمهای اسکنشده سروکار دارم و به دلیل اینکه نمیتوانم شماره فاکتور، تاریخ یا نام فروشنده را جستجو کنم، وقتم تلف میشود.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.