Saya sedang mengarkibkan dokumen dan saya perlukan dokumen tersebut boleh dicari kemudian, tetapi PDF semasa saya langsung tidak boleh dicari.

Tukar PDF yang tidak boleh dicari kepada dokumen yang boleh dicari dengan mengekstrak teks menggunakan OCR dan membenamkannya ke dalam fail. Ini menjadikan dokumen yang diarkibkan mudah dicari kemudian menggunakan carian kata kunci sambil mengekalkan susun atur asal.

Ciri ini menukar PDF yang diimbas atau berasaskan imej kepada PDF yang boleh dicari dengan mengecam teks dan menambah lapisan teks halimunan pada dokumen tersebut. Ia direka untuk aliran kerja pengarkiban di mana anda perlu mendapatkan semula dokumen dengan pasti beberapa bulan atau tahun kemudian dengan mencari nama, tarikh, nombor invois atau istilah penting lain. Anda memuat naik atau memilih PDF sedia ada anda dan menjalankan proses “jadikan boleh dicari”, yang menganalisis setiap halaman dan mengesan teks bercetak. Outputnya ialah PDF yang boleh dicari yang mengekalkan penampilan visual asal sambil membolehkan salin/tampal dan carian dalam dokumen. Ini meningkatkan pengurusan dokumen jangka panjang dengan mengurangkan masa yang dihabiskan untuk membuka fail secara manual bagi menyemak kandungannya. Ia juga membantu menyeragamkan kualiti arkib supaya PDF baharu dan lama berkelakuan secara konsisten dalam sistem storan anda. Ciri ini berguna untuk kontrak yang diimbas, resit, invois, rekod perubatan, pemfailan mahkamah dan sebarang kertas kerja yang didigitalkan sebagai imej. Ia menyokong pemprosesan pukal untuk mengendalikan arkib besar dengan cekap dan menghasilkan keputusan yang sesuai untuk pengindeksan hiliran oleh alat pengurusan atau storan dokumen. Dengan menjadikan PDF boleh dicari pada sumbernya, ia meningkatkan kebolehcarian dan mengurangkan pergantungan pada konvensyen penamaan fail sahaja.