ドキュメントをアーカイブする際、後で検索できるようにしたいのですが、現在のPDFは全く検索できません。

OCRでテキストを抽出しファイルに埋め込むことで、検索不可能なPDFを検索可能なドキュメントに変換します。これにより、元のレイアウトを維持したまま、キーワード検索でアーカイブされたドキュメントを簡単に見つけることができます。

この機能は、スキャンされたPDFや画像ベースのPDFを、テキストを認識して不可視のテキストレイヤーを追加することで、検索可能なPDFに変換します。これは、名前、日付、請求書番号、その他の重要な用語を検索して、数ヶ月または数年後にドキュメントを確実に取得する必要があるアーカイブワークフロー向けに設計されています。既存のPDFをアップロードまたは選択して「検索可能にする」プロセスを実行すると、各ページが分析され、印刷されたテキストが検出されます。出力されるのは、元の見た目を維持しながら、コピー＆ペーストやドキュメント内検索を可能にする検索可能なPDFです。これにより、内容を確認するために手動でファイルを開く時間を短縮し、長期的なドキュメント管理が向上します。また、アーカイブの品質を標準化し、新旧のPDFがストレージシステム内で一貫して機能するようにします。この機能は、スキャンされた契約書、領収書、請求書、医療記録、裁判資料、および画像としてデジタル化されたあらゆる書類に役立ちます。大量のアーカイブを効率的に処理するためのバッチ処理をサポートしており、ドキュメント管理ツールやストレージツールによる後続のインデックス作成に適した結果を出力します。PDFをソースの段階で検索可能にすることで、検索性が向上し、ファイル命名規則だけに頼る必要がなくなります。