Arhiviram dokumente i potrebni su mi da budu pretraživi kasnije, ali moji trenutni PDF-ovi uopšte nisu pretraživi.

Pretvorite nepretražive PDF-ove u pretražive dokumente izdvajanjem teksta pomoću OCR-a i njegovim ugrađivanjem u datoteku. Ovo čini arhivirane dokumente lakim za pronalaženje kasnije pomoću pretrage ključnih riječi, uz zadržavanje originalnog izgleda.

Ova funkcija pretvara skenirane ili PDF-ove zasnovane na slikama u pretražive PDF-ove prepoznavanjem teksta i dodavanjem nevidljivog sloja teksta u dokument. Dizajnirana je za arhivske tokove rada gdje trebate pouzdano preuzeti dokumente mjesecima ili godinama kasnije pretraživanjem imena, datuma, brojeva faktura ili drugih ključnih pojmova. Otpremate ili birate svoje postojeće PDF-ove i pokrećete proces „učini pretraživim“, koji analizira svaku stranicu i detektuje štampani tekst. Rezultat je pretraživi PDF koji čuva originalni vizuelni izgled dok omogućava kopiranje/lijepljenje i pretragu unutar dokumenta. Ovo poboljšava dugoročno upravljanje dokumentima smanjujući vrijeme utrošeno na ručno otvaranje datoteka radi provjere njihovog sadržaja. Takođe pomaže u standardizaciji kvaliteta arhiviranja tako da se novi i stari PDF-ovi ponašaju konzistentno u vašem sistemu skladištenja. Funkcija je korisna za skenirane ugovore, račune, fakture, medicinsku dokumentaciju, sudske podneske i svu papirologiju koja je digitalizovana kao slike. Podržava masovnu obradu za efikasno rukovanje velikim arhivama i daje rezultate pogodne za naknadno indeksiranje od strane alata za upravljanje dokumentima ili skladištenje. Čineći PDF-ove pretraživim na izvoru, povećava se mogućnost otkrivanja i smanjuje oslanjanje samo na konvencije imenovanja datoteka.