أقوم بأرشفة المستندات وأحتاج إلى أن تكون قابلة للبحث لاحقاً، لكن ملفات PDF الحالية الخاصة بي ليست قابلة للبحث على الإطلاق.

تحويل ملفات PDF غير القابلة للبحث إلى مستندات قابلة للبحث عن طريق استخراج النص باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) وتضمينه في الملف. هذا يجعل المستندات المؤرشفة سهلة العثور عليها لاحقاً باستخدام البحث عن الكلمات الرئيسية مع الحفاظ على التنسيق الأصلي كما هو.

تعمل هذه الميزة على تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئياً أو القائمة على الصور إلى ملفات PDF قابلة للبحث من خلال التعرف على النص وإضافة طبقة نصية غير مرئية إلى المستند. تم تصميم هذه الميزة لسير عمل الأرشفة حيث تحتاج إلى استرجاع المستندات بشكل موثوق بعد أشهر أو سنوات من خلال البحث عن الأسماء أو التواريخ أو أرقام الفواتير أو غيرها من المصطلحات الرئيسية. يمكنك تحميل أو تحديد ملفات PDF الحالية وتشغيل عملية "جعلها قابلة للبحث"، والتي تقوم بتحليل كل صفحة واكتشاف النص المطبوع. المخرجات عبارة عن ملف PDF قابل للبحث يحافظ على المظهر المرئي الأصلي مع تمكين النسخ واللصق والبحث داخل المستند. يؤدي هذا إلى تحسين إدارة المستندات على المدى الطويل من خلال تقليل الوقت المستغرق في فتح الملفات يدوياً للتحقق من محتوياتها. كما يساعد في توحيد جودة الأرشفة بحيث تتصرف ملفات PDF الجديدة والقديمة بشكل متسق في نظام التخزين الخاص بك. هذه الميزة مفيدة للعقود الممسوحة ضوئياً، والإيصالات، والفواتير، والسجلات الطبية، وملفات المحاكم، وأي أوراق تمت رقمنتها كصور. وهي تدعم المعالجة المجمعة للتعامل مع الأرشيفات الكبيرة بكفاءة وتنتج نتائج مناسبة للفهرسة اللاحقة بواسطة أدوات إدارة المستندات أو التخزين. من خلال جعل ملفات PDF قابلة للبحث من المصدر، فإنها تزيد من إمكانية الاكتشاف وتقلل من الاعتماد على اصطلاحات تسمية الملفات وحدها.