मैं दस्तावेज़ों को आर्काइव कर रहा हूँ और मुझे बाद में उन्हें खोजने योग्य बनाने की आवश्यकता है, लेकिन मेरी वर्तमान PDF बिल्कुल भी खोजने योग्य नहीं हैं।

OCR के साथ टेक्स्ट निकालकर और उसे फ़ाइल में एम्बेड करके गैर-खोजने योग्य PDF को खोजने योग्य दस्तावेज़ों में बदलें। यह मूल लेआउट को बरकरार रखते हुए कीवर्ड खोज का उपयोग करके संग्रहीत दस्तावेज़ों को बाद में ढूंढना आसान बनाता है।

यह सुविधा स्कैन की गई या इमेज-आधारित PDF को टेक्स्ट को पहचानकर और दस्तावेज़ में एक अदृश्य टेक्स्ट लेयर जोड़कर खोजने योग्य PDF में बदल देती है। इसे आर्काइविंग वर्कफ़्लो के लिए डिज़ाइन किया गया है जहाँ आपको नामों, तारीखों, चालान नंबरों या अन्य प्रमुख शब्दों को खोजकर महीनों या वर्षों बाद दस्तावेज़ों को मज़बूती से पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। आप अपनी मौजूदा PDF अपलोड या चुनते हैं और "खोजने योग्य बनाएं" प्रक्रिया चलाते हैं, जो प्रत्येक पृष्ठ का विश्लेषण करती है और मुद्रित टेक्स्ट का पता लगाती है। आउटपुट एक खोजने योग्य PDF है जो मूल दृश्य स्वरूप को संरक्षित करता है जबकि कॉपी/पेस्ट और इन-डॉक्यूमेंट खोज को सक्षम बनाता है। यह सामग्री की जांच करने के लिए मैन्युअल रूप से फ़ाइलें खोलने में लगने वाले समय को कम करके दीर्घकालिक दस्तावेज़ प्रबंधन में सुधार करता है। यह आर्काइवल गुणवत्ता को मानकीकृत करने में भी मदद करता है ताकि नई और पुरानी PDF आपके स्टोरेज सिस्टम में लगातार व्यवहार करें। यह सुविधा स्कैन किए गए अनुबंधों, रसीदों, चालानों, चिकित्सा रिकॉर्ड, अदालती फाइलिंग और किसी भी कागजी कार्रवाई के लिए उपयोगी है जिसे छवियों के रूप में डिजिटाइज़ किया गया था। यह बड़े आर्काइव को कुशलतापूर्वक संभालने के लिए बल्क प्रोसेसिंग का समर्थन करता है और दस्तावेज़ प्रबंधन या स्टोरेज टूल द्वारा डाउनस्ट्रीम इंडेक्सिंग के लिए उपयुक्त परिणाम तैयार करता है। PDF को स्रोत पर खोजने योग्य बनाकर, यह खोज क्षमता को बढ़ाता है और केवल फ़ाइल नामकरण सम्मेलनों पर निर्भरता को कम करता है।