אני מארכב מסמכים וזקוק לכך שיהיו ניתנים לחיפוש בעתיד, אך קבצי ה-PDF הנוכחיים שלי אינם ניתנים לחיפוש כלל.

המרת קבצי PDF שאינם ניתנים לחיפוש למסמכים ברי-חיפוש באמצעות חילוץ טקסט בטכנולוגיית OCR והטמעתו בקובץ. פעולה זו מאפשרת למצוא מסמכים מאורכבים בקלות בעתיד באמצעות חיפוש מילות מפתח, תוך שמירה על העיצוב המקורי.

תכונה זו הופכת קבצי PDF סרוקים או מבוססי תמונה לקבצי PDF ברי-חיפוש על ידי זיהוי טקסט והוספת שכבת טקסט שקופה למסמך. היא מיועדת לתהליכי עבודה של ארכוב, שבהם יש צורך לשלוף מסמכים באופן אמין חודשים או שנים לאחר מכן על ידי חיפוש שמות, תאריכים, מספרי חשבוניות או מונחי מפתח אחרים. אתם מעלים או בוחרים את קבצי ה-PDF הקיימים שלכם ומפעילים את תהליך הפיכתם ל"ברי-חיפוש", המנתח כל עמוד ומזהה טקסט מודפס. התוצר הוא קובץ PDF שניתן לחיפוש, השומר על המראה החזותי המקורי ומאפשר העתקה/הדבקה וחיפוש בתוך המסמך. הדבר משפר את ניהול המסמכים לטווח ארוך על ידי צמצום הזמן המושקע בפתיחה ידנית של קבצים כדי לבדוק את תוכנם. כמו כן, הוא מסייע בסטנדרטיזציה של איכות הארכיון כך שקבצי PDF חדשים וישנים יתנהגו באופן עקבי במערכת האחסון שלכם. התכונה שימושית עבור חוזים סרוקים, קבלות, חשבוניות, רשומות רפואיות, מסמכים משפטיים וכל ניירת שעברה דיגיטציה כתמונות. היא תומכת בעיבוד אצווה לטיפול יעיל בארכיונים גדולים ומפיקה תוצאות המתאימות לאינדוקס במערכות לניהול מסמכים או כלי אחסון. על ידי הפיכת קבצי ה-PDF לברי-חיפוש במקור, היא מגדילה את יכולת האיתור ומפחיתה את התלות במוסכמות מתן שמות לקבצים בלבד.