ฉันกำลังจัดเก็บเอกสารและต้องการให้ค้นหาได้ในภายหลัง แต่ไฟล์ PDF ปัจจุบันของฉันไม่สามารถค้นหาได้เลย

แปลงไฟล์ PDF ที่ค้นหาไม่ได้ให้เป็นเอกสารที่ค้นหาได้โดยการดึงข้อความด้วย OCR และฝังลงในไฟล์ ซึ่งช่วยให้ค้นหาเอกสารที่จัดเก็บไว้ได้ง่ายในภายหลังโดยใช้การค้นหาด้วยคำสำคัญ ในขณะที่ยังคงรูปแบบเดิมไว้ครบถ้วน

ฟีเจอร์นี้จะเปลี่ยนไฟล์ PDF ที่เป็นรูปภาพหรือไฟล์สแกนให้เป็น PDF ที่ค้นหาได้โดยการจดจำข้อความและเพิ่มเลเยอร์ข้อความที่มองไม่เห็นลงในเอกสาร ออกแบบมาสำหรับขั้นตอนการทำงานด้านการจัดเก็บเอกสารที่คุณจำเป็นต้องเรียกดูเอกสารได้อย่างน่าเชื่อถือหลังจากผ่านไปหลายเดือนหรือหลายปี โดยการค้นหาจากชื่อ วันที่ เลขที่ใบแจ้งหนี้ หรือคำสำคัญอื่นๆ คุณสามารถอัปโหลดหรือเลือกไฟล์ PDF ที่มีอยู่แล้วและเรียกใช้กระบวนการ “ทำให้ค้นหาได้” ซึ่งจะวิเคราะห์แต่ละหน้าและตรวจจับข้อความที่พิมพ์ไว้ ผลลัพธ์ที่ได้คือไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ซึ่งยังคงรูปลักษณ์เดิมไว้ในขณะที่สามารถคัดลอก/วางและค้นหาภายในเอกสารได้ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการจัดการเอกสารในระยะยาวโดยลดเวลาที่ใช้ในการเปิดไฟล์เพื่อตรวจสอบเนื้อหาด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยสร้างมาตรฐานคุณภาพการจัดเก็บถาวรเพื่อให้ไฟล์ PDF ใหม่และเก่าทำงานได้อย่างสม่ำเสมอในระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับสัญญาที่สแกน ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ บันทึกทางการแพทย์ เอกสารศาล และเอกสารอื่นๆ ที่ถูกแปลงเป็นดิจิทัลในรูปแบบรูปภาพ รองรับการประมวลผลแบบกลุ่มเพื่อจัดการไฟล์จำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมสำหรับการทำดัชนีโดยเครื่องมือจัดการเอกสารหรือเครื่องมือจัดเก็บข้อมูล การทำให้ PDF ค้นหาได้ตั้งแต่ต้นทางจะช่วยเพิ่มความสามารถในการค้นพบและลดการพึ่งพาเพียงแค่การตั้งชื่อไฟล์เท่านั้น