J'archive des documents et j'ai besoin qu'ils soient consultables ultérieurement, mais mes PDF actuels ne le sont pas du tout.

Convertissez des PDF non consultables en documents consultables en extrayant le texte grâce à l'OCR et en l'intégrant au fichier. Cela permet de retrouver facilement les documents archivés par recherche par mots-clés tout en conservant la mise en page originale.

Cette fonctionnalité transforme les PDF numérisés ou basés sur des images en PDF consultables en reconnaissant le texte et en ajoutant une couche de texte invisible au document. Elle est conçue pour les flux de travail d'archivage où vous devez récupérer de manière fiable des documents des mois ou des années plus tard en recherchant des noms, des dates, des numéros de facture ou d'autres termes clés. Vous téléchargez ou sélectionnez vos PDF existants et exécutez le processus « rendre consultable », qui analyse chaque page et détecte le texte imprimé. Le résultat est un PDF consultable qui préserve l'aspect visuel original tout en permettant le copier-coller et la recherche dans le document. Cela améliore la gestion des documents à long terme en réduisant le temps passé à ouvrir manuellement les fichiers pour vérifier leur contenu. Cela aide également à normaliser la qualité de l'archivage afin que les nouveaux et les anciens PDF se comportent de manière cohérente dans votre système de stockage. La fonctionnalité est utile pour les contrats numérisés, les reçus, les factures, les dossiers médicaux, les documents judiciaires et tout document numérisé sous forme d'images. Elle prend en charge le traitement par lots pour gérer efficacement les grandes archives et produit des résultats adaptés à l'indexation en aval par des outils de gestion ou de stockage de documents. En rendant les PDF consultables à la source, elle augmente la découvrabilité et réduit la dépendance aux seules conventions de nommage des fichiers.