Belgeleri arşivliyorum ve daha sonra aranabilir olmalarını istiyorum, ancak mevcut PDF'lerim hiç aranabilir değil.

OCR ile metni çıkarıp dosyaya gömerek aranabilir olmayan PDF'leri aranabilir belgelere dönüştürün. Bu, orijinal düzeni korurken arşivlenmiş belgelerin anahtar kelime aramasıyla daha sonra kolayca bulunmasını sağlar.

Bu özellik, taranmış veya resim tabanlı PDF'leri metni tanıyıp belgeye görünmez bir metin katmanı ekleyerek aranabilir PDF'lere dönüştürür. Belgeleri aylar veya yıllar sonra isim, tarih, fatura numarası veya diğer anahtar terimleri arayarak güvenilir bir şekilde bulmanız gereken arşivleme iş akışları için tasarlanmıştır. Mevcut PDF'lerinizi yükler veya seçersiniz ve her sayfayı analiz edip basılı metni algılayan “aranabilir yap” işlemini çalıştırırsınız. Çıktı, orijinal görsel görünümü korurken kopyala/yapıştır ve belge içi aramayı etkinleştiren aranabilir bir PDF'tir. Bu, içeriklerini kontrol etmek için dosyaları manuel olarak açmaya harcanan süreyi azaltarak uzun vadeli belge yönetimini iyileştirir. Ayrıca, yeni ve eski PDF'lerin depolama sisteminizde tutarlı bir şekilde çalışması için arşiv kalitesini standartlaştırmaya yardımcı olur. Bu özellik; taranmış sözleşmeler, makbuzlar, faturalar, tıbbi kayıtlar, mahkeme dosyaları ve resim olarak dijitalleştirilmiş tüm evraklar için kullanışlıdır. Büyük arşivleri verimli bir şekilde işlemek için toplu işlemeyi destekler ve belge yönetimi veya depolama araçları tarafından dizine eklenmeye uygun sonuçlar üretir. PDF'leri kaynağında aranabilir hale getirerek, bulunabilirliği artırır ve yalnızca dosya adlandırma kurallarına olan bağımlılığı azaltır.