Vull que el meu equip pugui fer cerques en PDF escanejats, però els fitxers que emmagatzemem no tenen text habilitat.

Habiliteu la cerca de text en documents PDF escanejats convertint les imatges escanejades en text cercable. Això ajuda el vostre equip a trobar informació ràpidament en els PDF emmagatzemats sense haver d'obrir i revisar manualment cada fitxer.

Aquesta funcionalitat fa que els PDF escanejats basats en imatges siguin cercables mitjançant l'extracció del contingut de text de documents que no tenen el text habilitat. És compatible amb equips que depenen de PDF emmagatzemats però que actualment no poden cercar-hi perquè els fitxers són escanejos. Un cop habilitat, els usuaris poden realitzar cerques per paraules clau en els PDF i localitzar documents rellevants més ràpidament. L'objectiu és reduir el temps dedicat a navegar manualment per les pàgines per trobar un nom, una data, un número de factura o una clàusula. Això és especialment útil per a equips que gestionen arxius de contractes escanejats, rebuts, formularis signats o documents antics. Millora la recuperació de coneixement permetent un comportament de cerca coherent tant en PDF digitals natius com en PDF escanejats. També ajuda a estandarditzar el maneig de documents perquè els fitxers escanejats afegits recentment es puguin trobar de la mateixa manera que altres fitxers. La funcionalitat està pensada per a fluxos de treball de cerca i descobriment, més que per canviar la manera com els usuaris visualitzen o editen els PDF originals. En general, augmenta la productivitat i redueix la pèrdua d'informació fent que els escanejos anteriorment "no cercables" siguin accessibles mitjançant la cerca.