Ich möchte, dass mein Team in gescannten PDFs suchen kann, aber unsere gespeicherten Dateien sind nicht textfähig.

Ermöglichen Sie die Textsuche in gescannten PDF-Dokumenten, indem Sie gescannte Bilder in durchsuchbaren Text umwandeln. Dies hilft Ihrem Team, Informationen in gespeicherten PDFs schnell zu finden, ohne jede Datei manuell öffnen und durchsehen zu müssen.

Diese Funktion macht gescannte, bildbasierte PDFs durchsuchbar, indem sie Textinhalte aus Dokumenten extrahiert, die nicht textfähig sind. Sie unterstützt Teams, die auf gespeicherte PDFs angewiesen sind, diese aber derzeit nicht durchsuchen können, da es sich um Scans handelt. Sobald die Funktion aktiviert ist, können Benutzer Schlüsselwortsuchen über PDFs hinweg durchführen und relevante Dokumente schneller finden. Das Ziel ist es, den Zeitaufwand für das manuelle Durchsuchen von Seiten zu reduzieren, um Namen, Daten, Rechnungsnummern oder Klauseln zu finden. Dies ist besonders nützlich für Teams, die Archive von gescannten Verträgen, Quittungen, unterzeichneten Formularen oder Altdokumenten verwalten. Es verbessert den Wissensabruf, indem es ein konsistentes Suchverhalten sowohl für nativ digitale PDFs als auch für gescannte PDFs ermöglicht. Zudem hilft es bei der Standardisierung der Dokumentenverarbeitung, sodass neu hinzugefügte gescannte Dateien auf die gleiche Weise gefunden werden können wie andere Dateien. Die Funktion ist für Such- und Discovery-Workflows gedacht und nicht dafür, wie Benutzer die ursprünglichen PDFs anzeigen oder bearbeiten. Insgesamt steigert sie die Produktivität und reduziert den Verlust von Informationen, indem bisher „nicht durchsuchbare“ Scans über die Suche zugänglich gemacht werden.