میں چاہتا ہوں کہ میری ٹیم اسکین شدہ پی ڈی ایف (PDFs) میں تلاش کر سکے، لیکن جو فائلیں ہم اسٹور کرتے ہیں ان میں ٹیکسٹ کی سہولت موجود نہیں ہے۔
Solved by پی ڈی ایف او سی آر
The Problem
اسکین شدہ تصاویر کو قابل تلاش ٹیکسٹ میں تبدیل کرکے اسکین شدہ پی ڈی ایف دستاویزات میں ٹیکسٹ سرچ کو فعال کریں۔ اس سے آپ کی ٹیم کو ہر فائل کو دستی طور پر کھولے اور دیکھے بغیر اسٹور شدہ پی ڈی ایف میں معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے۔
The Solution
یہ فیچر اسکین شدہ، امیج پر مبنی پی ڈی ایف کو قابل تلاش بناتا ہے، ان دستاویزات سے ٹیکسٹ مواد نکال کر جن میں ٹیکسٹ کی سہولت موجود نہیں ہے۔ یہ ان ٹیموں کی مدد کرتا ہے جو اسٹور شدہ پی ڈی ایف پر انحصار کرتی ہیں لیکن فی الحال ان میں تلاش نہیں کر سکتیں کیونکہ فائلیں اسکین شدہ ہیں۔ ایک بار فعال ہونے کے بعد، صارفین پی ڈی ایف میں کلیدی الفاظ (keywords) تلاش کر سکتے ہیں اور متعلقہ دستاویزات کو تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ اس کا مقصد نام، تاریخ، انوائس نمبر، یا شق تلاش کرنے کے لیے صفحات کو دستی طور پر براؤز کرنے میں صرف ہونے والے وقت کو کم کرنا ہے۔ یہ خاص طور پر ان ٹیموں کے لیے مفید ہے جو اسکین شدہ معاہدوں، رسیدوں، دستخط شدہ فارمز، یا پرانی دستاویزات کے آرکائیوز کا انتظام کرتی ہیں۔ یہ مقامی ڈیجیٹل پی ڈی ایف اور اسکین شدہ پی ڈی ایف دونوں میں مستقل تلاش کے رویے کی اجازت دے کر معلومات کی بازیافت کو بہتر بناتا ہے۔ یہ دستاویزات کو ہینڈل کرنے کے عمل کو معیاری بنانے میں بھی مدد کرتا ہے تاکہ نئی شامل کی گئی اسکین شدہ فائلیں بھی دوسری فائلوں کی طرح تلاش کی جا سکیں۔ یہ فیچر اصل پی ڈی ایف کو دیکھنے یا ایڈٹ کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنے کے بجائے تلاش اور دریافت کے ورک فلو کے لیے ہے۔ مجموعی طور پر، یہ پہلے سے 'ناقابل تلاش' اسکینز کو تلاش کے ذریعے قابل رسائی بنا کر پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے اور معلومات کے چھوٹ جانے کے امکان کو کم کرتا ہے۔
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- میرے پاس ایک اسکین شدہ پی ڈی ایف ہے، لیکن جب مجھے کسی مخصوص حصے کو تیزی سے تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو میں اس کے اندر موجود کسی بھی لفظ کو تلاش نہیں کر سکتا۔
- مجھے پی ڈی ایف اسکین سے ٹیکسٹ کاپی کرنے کی ضرورت ہے، لیکن یہ صرف ایک تصویر ہے اور میں سب کچھ دستی طور پر دوبارہ ٹائپ نہیں کرنا چاہتا۔
- مجھے دوسروں کی طرف سے امیج پر مبنی پی ڈی ایف موصول ہوتی ہیں، اور اس سے میرا کام سست ہو جاتا ہے کیونکہ میں کلیدی اصطلاحات یا حوالہ نمبروں کو آسانی سے تلاش نہیں کر سکتا۔
- میں دستاویزات کو آرکائیو کر رہا ہوں اور مجھے انہیں بعد میں تلاش کرنے کے قابل بنانے کی ضرورت ہے، لیکن میری موجودہ پی ڈی ایف فائلیں بالکل بھی تلاش کے قابل نہیں ہیں۔
- میں نے طویل اسکین شدہ رپورٹس دیکھی ہیں اور صرف ایک نام یا جملہ تلاش کرنے کے لیے صفحہ بہ صفحہ اسکرول کرنا مایوس کن ہے۔
- مجھے اسکین شدہ دستاویزات میں معلومات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے، لیکن میں تفصیلات کو تیزی سے تلاش اور تصدیق نہیں کر سکتا۔
- میں تاریخی یا پرانی دستاویزات کے ساتھ کام کر رہا ہوں جو صرف اسکین کی شکل میں دستیاب ہیں، اور مجھے انہیں عام ڈیجیٹل پی ڈی ایف کی طرح کام کرنے کی ضرورت ہے۔
- میں اسکین شدہ انوائسز اور فارمز کو ہینڈل کرتا ہوں، اور میرا وقت ضائع ہوتا ہے کیونکہ میں انوائس نمبر، تاریخیں، یا وینڈر کے نام تلاش نہیں کر سکتا۔
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.