Сакам мојот тим да може да пребарува низ скенирани PDF-датотеки, но датотеките што ги чуваме не се овозможени за текст.

Овозможете пребарување текст низ скенирани PDF-документи со претворање на скенираните слики во текст што може да се пребарува. Ова му помага на вашиот тим брзо да најде информации во зачуваните PDF-датотеки без рачно отворање и прегледување на секоја датотека.

Оваа функција ги прави скенираните PDF-датотеки базирани на слики пребарувливи преку извлекување на текстуална содржина од документи што не се овозможени за текст. Ги поддржува тимовите кои се потпираат на зачувани PDF-датотеки, но моментално не можат да пребаруваат во нив бидејќи датотеките се скенирани. Откако ќе се овозможи, корисниците можат да вршат пребарување по клучни зборови низ PDF-датотеките и побрзо да ги лоцираат релевантните документи. Целта е да се намали времето потрошено на рачно прелистување страници за да се најде име, датум, број на фактура или клаузула. Ова е особено корисно за тимови кои управуваат со архиви на скенирани договори, сметки, потпишани формулари или постари документи. Ја подобрува пребарувањето на знаење преку овозможување конзистентно однесување при пребарување и кај изворните дигитални PDF-датотеки и кај скенираните PDF-датотеки. Исто така, помага во стандардизирање на ракувањето со документи, така што новододадените скенирани датотеки може да се најдат на ист начин како и другите датотеки. Функцијата е наменета за работни процеси за пребарување и откривање, а не за промена на начинот на кој корисниците ги прегледуваат или уредуваат оригиналните PDF-датотеки. Севкупно, ја зголемува продуктивноста и ги намалува пропуштените информации со тоа што претходно „непребарувливите“ скенирања ги прави достапни преку пребарување.