Želim da moj tim može pretraživati skenirane PDF-ove, ali datoteke koje pohranjujemo nisu tekstualno omogućene.

Omogućite pretraživanje teksta u skeniranim PDF dokumentima pretvaranjem skeniranih slika u tekst koji se može pretraživati. To pomaže vašem timu da brzo pronađe informacije u pohranjenim PDF-ovima bez ručnog otvaranja i pregledavanja svake datoteke.

Ova značajka čini skenirane PDF-ove temeljene na slikama pretraživima izdvajanjem tekstualnog sadržaja iz dokumenata koji nisu tekstualno omogućeni. Podržava timove koji se oslanjaju na pohranjene PDF-ove, ali ih trenutno ne mogu pretraživati jer su datoteke skenirane. Jednom kada se omogući, korisnici mogu pokrenuti pretraživanje ključnih riječi kroz PDF-ove i brže locirati relevantne dokumente. Cilj je smanjiti vrijeme provedeno u ručnom pregledavanju stranica kako bi se pronašlo ime, datum, broj računa ili klauzula. Ovo je posebno korisno za timove koji upravljaju arhivama skeniranih ugovora, potvrda, potpisanih obrazaca ili starih dokumenata. Poboljšava dohvat znanja omogućavanjem dosljednog ponašanja pretraživanja i u izvornim digitalnim PDF-ovima i u skeniranim PDF-ovima. Također pomaže u standardizaciji rukovanja dokumentima tako da se novododane skenirane datoteke mogu pronaći na isti način kao i ostale datoteke. Značajka je namijenjena tijekovima rada pretraživanja i otkrivanja, a ne promjeni načina na koji korisnici pregledavaju ili uređuju izvorne PDF-ove. Sve u svemu, povećava produktivnost i smanjuje propuštene informacije čineći prethodno „nepretražive” skenirane dokumente dostupnima putem pretraživanja.