Vēlos, lai mana komanda varētu meklēt informāciju skenētos PDF failos, taču mūsu saglabātie faili nav teksta formātā.

Iespējojiet teksta meklēšanu skenētos PDF dokumentos, konvertējot skenētos attēlus meklējamā tekstā. Tas palīdz jūsu komandai ātri atrast informāciju saglabātajos PDF failos, manuāli neatverot un nepārskatot katru failu.

Šī funkcija padara skenētus, uz attēliem balstītus PDF failus meklējamus, izvelkot teksta saturu no dokumentiem, kuros teksts nav atpazīts. Tā atbalsta komandas, kas paļaujas uz saglabātiem PDF failiem, bet pašlaik nevar tajos veikt meklēšanu, jo faili ir skenēti. Kad funkcija ir iespējota, lietotāji var veikt atslēgvārdu meklēšanu PDF failos un ātrāk atrast nepieciešamos dokumentus. Mērķis ir samazināt laiku, kas tiek patērēts, manuāli pārlūkojot lapas, lai atrastu vārdu, datumu, rēķina numuru vai punktu. Tas ir īpaši noderīgi komandām, kas pārvalda skenētu līgumu, čeku, parakstītu veidlapu vai mantoto dokumentu arhīvus. Tas uzlabo zināšanu izguvi, nodrošinot konsekventu meklēšanas darbību gan digitāli izveidotos PDF failos, gan skenētos PDF failos. Tas arī palīdz standartizēt dokumentu apstrādi, lai jaunpievienotos skenētos failus varētu atrast tāpat kā citus failus. Funkcija ir paredzēta meklēšanas un atklāšanas darbplūsmām, nevis oriģinālo PDF failu skatīšanas vai rediģēšanas veida maiņai. Kopumā tas palielina produktivitāti un samazina nepamanītas informācijas risku, padarot iepriekš “nemeklējamus” skenējumus pieejamus, izmantojot meklēšanu.