ฉันต้องการให้ทีมของฉันสามารถค้นหาข้อมูลภายในไฟล์ PDF ที่สแกนมาได้ แต่ไฟล์ที่เราจัดเก็บอยู่นั้นไม่มีข้อความที่ค้นหาได้

เปิดใช้งานการค้นหาข้อความในเอกสาร PDF ที่สแกนมา โดยการแปลงรูปภาพที่สแกนให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้ ซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณค้นหาข้อมูลในไฟล์ PDF ที่จัดเก็บไว้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดและตรวจสอบไฟล์ทีละไฟล์ด้วยตนเอง

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ไฟล์ PDF ที่สแกนมาและเป็นรูปแบบรูปภาพสามารถค้นหาได้ โดยการดึงเนื้อหาข้อความจากเอกสารที่ไม่มีข้อความในตัว รองรับทีมที่ต้องพึ่งพาไฟล์ PDF ที่จัดเก็บไว้แต่ไม่สามารถค้นหาภายในไฟล์ได้เนื่องจากเป็นไฟล์ที่สแกนมา เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้สามารถค้นหาด้วยคำสำคัญในไฟล์ PDF และระบุตำแหน่งเอกสารที่เกี่ยวข้องได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เป้าหมายคือเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการเปิดดูหน้าเอกสารด้วยตนเองเพื่อหาชื่อ วันที่ เลขที่ใบแจ้งหนี้ หรือข้อความเฉพาะ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่จัดการคลังเอกสารสัญญา ใบเสร็จ แบบฟอร์มที่ลงนามแล้ว หรือเอกสารเก่า ฟีเจอร์นี้ช่วยปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูลโดยทำให้พฤติกรรมการค้นหาเป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งในไฟล์ PDF ดิจิทัลปกติและไฟล์ PDF ที่สแกนมา นอกจากนี้ยังช่วยสร้างมาตรฐานในการจัดการเอกสารเพื่อให้ไฟล์ที่สแกนเข้ามาใหม่สามารถค้นหาได้ในลักษณะเดียวกับไฟล์อื่นๆ ฟีเจอร์นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเวิร์กโฟลว์การค้นหาและการเข้าถึงข้อมูล ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงวิธีการดูหรือแก้ไขไฟล์ PDF ต้นฉบับ โดยรวมแล้วจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดการพลาดข้อมูลสำคัญโดยทำให้ไฟล์สแกนที่เคย "ค้นหาไม่ได้" สามารถเข้าถึงได้ผ่านการค้นหา