Želim da moj tim može da pretražuje skenirane PDF datoteke, ali datoteke koje čuvamo nisu tekstualno omogućene.

Omogućite pretragu teksta kroz skenirane PDF dokumente pretvaranjem skeniranih slika u tekst koji se može pretraživati. Ovo pomaže vašem timu da brzo pronađe informacije u sačuvanim PDF datotekama bez ručnog otvaranja i pregledanja svake datoteke.

Ova funkcija čini skenirane PDF datoteke zasnovane na slikama pretraživim izdvajanjem tekstualnog sadržaja iz dokumenata koji nisu tekstualno omogućeni. Podržava timove koji se oslanjaju na sačuvane PDF datoteke, ali trenutno ne mogu da pretražuju unutar njih jer su datoteke skenirane. Kada se omogući, korisnici mogu da pokreću pretragu ključnih reči kroz PDF datoteke i brže lociraju relevantne dokumente. Cilj je smanjenje vremena utrošenog na ručno prelistavanje stranica radi pronalaženja imena, datuma, broja fakture ili klauzule. Ovo je posebno korisno za timove koji upravljaju arhivama skeniranih ugovora, računa, potpisanih obrazaca ili starih dokumenata. Poboljšava pronalaženje znanja omogućavanjem doslednog ponašanja pretrage kako kod izvornih digitalnih PDF-ova, tako i kod skeniranih PDF-ova. Takođe pomaže u standardizaciji rukovanja dokumentima tako da se novododate skenirane datoteke mogu pronaći na isti način kao i ostale datoteke. Funkcija je namenjena tokovima posla pretrage i otkrivanja, a ne promeni načina na koji korisnici pregledaju ili uređuju originalne PDF datoteke. Sve u svemu, povećava produktivnost i smanjuje propuštene informacije čineći prethodno „nepretražive“ skenirane dokumente dostupnim putem pretrage.