Ik wil dat mijn team kan zoeken in gescande pdf's, maar de bestanden die we opslaan zijn niet tekst-geoptimaliseerd.

Schakel tekstzoeken in voor gescande pdf-documenten door gescande afbeeldingen om te zetten in doorzoekbare tekst. Dit helpt uw team om snel informatie te vinden in opgeslagen pdf's zonder elk bestand handmatig te openen en te controleren.

Deze functie maakt gescande, op afbeeldingen gebaseerde pdf's doorzoekbaar door tekstinhoud te extraheren uit documenten die niet tekst-geoptimaliseerd zijn. Het ondersteunt teams die afhankelijk zijn van opgeslagen pdf's, maar hier momenteel niet in kunnen zoeken omdat de bestanden scans zijn. Eenmaal ingeschakeld kunnen gebruikers trefwoordzoekopdrachten uitvoeren in pdf's en relevante documenten sneller lokaliseren. Het doel is om de tijd te verminderen die wordt besteed aan het handmatig doorbladeren van pagina's om een naam, datum, factuurnummer of clausule te vinden. Dit is vooral handig voor teams die archieven van gescande contracten, bonnetjes, ondertekende formulieren of oude documenten beheren. Het verbetert het ophalen van kennis door consistent zoekgedrag mogelijk te maken voor zowel native digitale pdf's als gescande pdf's. Het helpt ook bij het standaardiseren van documentverwerking, zodat nieuw toegevoegde gescande bestanden op dezelfde manier kunnen worden gevonden als andere bestanden. De functie is bedoeld voor zoek- en ontdekkingsworkflows in plaats van het wijzigen van de manier waarop gebruikers de originele pdf's bekijken of bewerken. Over het algemeen verhoogt het de productiviteit en vermindert het gemiste informatie door voorheen 'onzoekbare' scans toegankelijk te maken via zoekopdrachten.