Jeg vil at teamet mitt skal kunne søke i skannede PDF-filer, men filene vi lagrer er ikke tekstaktiverte.

Aktiver tekstsøk i skannede PDF-dokumenter ved å konvertere skannede bilder til søkbar tekst. Dette hjelper teamet ditt med å raskt finne informasjon i lagrede PDF-filer uten å måtte åpne og gå gjennom hver fil manuelt.

Denne funksjonen gjør skannede, bildebaserte PDF-filer søkbare ved å trekke ut tekstinnhold fra dokumenter som ikke er tekstaktiverte. Den støtter team som er avhengige av lagrede PDF-filer, men som for øyeblikket ikke kan søke i dem fordi filene er skanninger. Når funksjonen er aktivert, kan brukere kjøre nøkkelordsøk på tvers av PDF-filer og finne relevante dokumenter raskere. Målet er å redusere tiden brukt på å bla manuelt gjennom sider for å finne et navn, en dato, et fakturanummer eller en klausul. Dette er spesielt nyttig for team som administrerer arkiver med skannede kontrakter, kvitteringer, signerte skjemaer eller eldre dokumenter. Det forbedrer kunnskapsinnhenting ved å tillate konsekvent søkeatferd på tvers av både digitale PDF-filer og skannede PDF-filer. Det hjelper også med å standardisere dokumenthåndtering slik at nylig tilagte skannede filer kan finnes på samme måte som andre filer. Funksjonen er ment for søke- og oppdagelsesarbeidsflyter, snarere enn å endre hvordan brukere ser eller redigerer de originale PDF-filene. Totalt sett øker det produktiviteten og reduserer risikoen for å gå glipp av informasjon ved å gjøre tidligere «ikke-søkbare» skanninger tilgjengelige gjennom søk.