Azt szeretném, ha a csapatom kereshetne a beolvasott PDF-ekben, de a tárolt fájljaink nem szövegesek.

Engedélyezze a szöveges keresést a beolvasott PDF-dokumentumokban a beolvasott képek kereshető szöveggé alakításával. Ez segít a csapatának abban, hogy gyorsan megtalálja az információkat a tárolt PDF-ekben anélkül, hogy manuálisan megnyitná és átnézné az egyes fájlokat.

Ez a funkció kereshetővé teszi a beolvasott, kép alapú PDF-eket azáltal, hogy szöveges tartalmat nyer ki azokból a dokumentumokból, amelyek nem szövegesek. Támogatja azokat a csapatokat, amelyek tárolt PDF-ekre támaszkodnak, de jelenleg nem tudnak keresni bennük, mivel a fájlok beolvasottak. Az engedélyezést követően a felhasználók kulcsszavas keresést futtathatnak a PDF-ekben, és gyorsabban megtalálhatják a releváns dokumentumokat. A cél az, hogy csökkentsük az oldalak manuális böngészésével töltött időt egy név, dátum, számlaszám vagy záradék megtalálása érdekében. Ez különösen hasznos a beolvasott szerződések, nyugták, aláírt űrlapok vagy örökölt dokumentumok archívumát kezelő csapatok számára. Javítja az információk visszakereshetőségét azáltal, hogy konzisztens keresési viselkedést tesz lehetővé mind a natív digitális PDF-ek, mind a beolvasott PDF-ek esetében. Segít továbbá a dokumentumkezelés szabványosításában is, így az újonnan hozzáadott beolvasott fájlok ugyanúgy megtalálhatók, mint a többi fájl. A funkció a keresési és felfedezési munkafolyamatokhoz készült, nem pedig az eredeti PDF-ek megtekintésének vagy szerkesztésének módosításához. Összességében növeli a termelékenységet és csökkenti az információk elkerülését azáltal, hogy a korábban „nem kereshető” beolvasott fájlokat elérhetővé teszi a keresésen keresztül.