Je souhaite que mon équipe puisse effectuer des recherches dans des PDF numérisés, mais les fichiers que nous stockons ne sont pas compatibles avec la recherche de texte.

Activez la recherche de texte dans les documents PDF numérisés en convertissant les images numérisées en texte consultable. Cela aide votre équipe à trouver rapidement des informations dans les PDF stockés sans avoir à ouvrir et examiner manuellement chaque fichier.

Cette fonctionnalité rend les PDF numérisés basés sur des images consultables en extrayant le contenu textuel des documents qui ne sont pas compatibles avec la recherche de texte. Elle prend en charge les équipes qui s'appuient sur des PDF stockés mais qui ne peuvent actuellement pas effectuer de recherches à l'intérieur car il s'agit de numérisations. Une fois activée, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches par mots-clés dans les PDF et localiser plus rapidement les documents pertinents. L'objectif est de réduire le temps passé à parcourir manuellement les pages pour trouver un nom, une date, un numéro de facture ou une clause. Ceci est particulièrement utile pour les équipes gérant des archives de contrats numérisés, de reçus, de formulaires signés ou de documents anciens. Elle améliore la récupération des connaissances en permettant un comportement de recherche cohérent à la fois pour les PDF numériques natifs et les PDF numérisés. Elle aide également à standardiser le traitement des documents afin que les nouveaux fichiers numérisés ajoutés puissent être trouvés de la même manière que les autres fichiers. La fonctionnalité est destinée aux flux de travail de recherche et de découverte plutôt qu'à modifier la façon dont les utilisateurs visualisent ou modifient les PDF originaux. Dans l'ensemble, elle augmente la productivité et réduit les informations manquées en rendant les numérisations auparavant « non consultables » accessibles via la recherche.