Želim da moj tim može pretraživati skenirane PDF datoteke, ali datoteke koje pohranjujemo nisu tekstualno omogućene.
Solved by PDF OCR
The Problem
Omogućite pretraživanje teksta kroz skenirane PDF dokumente pretvaranjem skeniranih slika u tekst koji se može pretraživati. Ovo pomaže vašem timu da brzo pronađe informacije u pohranjenim PDF-ovima bez ručnog otvaranja i pregledavanja svake datoteke.
The Solution
Ova funkcija čini skenirane PDF-ove zasnovane na slikama pretraživim izdvajanjem tekstualnog sadržaja iz dokumenata koji nisu tekstualno omogućeni. Podržava timove koji se oslanjaju na pohranjene PDF-ove, ali trenutno ne mogu pretraživati unutar njih jer su datoteke skenirane. Jednom kada se omogući, korisnici mogu pokretati pretraživanje ključnih riječi kroz PDF-ove i brže locirati relevantne dokumente. Cilj je smanjiti vrijeme provedeno u ručnom pretraživanju stranica radi pronalaženja imena, datuma, broja fakture ili klauzule. Ovo je posebno korisno za timove koji upravljaju arhivama skeniranih ugovora, računa, potpisanih obrazaca ili starih dokumenata. Poboljšava pronalaženje znanja omogućavanjem dosljednog ponašanja pretraživanja i kod izvornih digitalnih PDF-ova i kod skeniranih PDF-ova. Također pomaže u standardizaciji rukovanja dokumentima tako da se novododane skenirane datoteke mogu pronaći na isti način kao i ostale datoteke. Funkcija je namijenjena radnim procesima pretraživanja i otkrivanja, a ne promjeni načina na koji korisnici pregledavaju ili uređuju izvorne PDF-ove. Sve u svemu, povećava produktivnost i smanjuje propuštene informacije čineći prethodno „nepretražive” skenirane dokumente dostupnim putem pretrage.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- Imam skenirani PDF, ali ne mogu pretraživati riječi unutar njega kada trebam brzo pronaći određeni odjeljak.
- Moram kopirati tekst iz skeniranog PDF-a, ali to je samo slika i ne želim sve ručno prepisivati.
- Dobijam PDF datoteke zasnovane na slikama od drugih, što me usporava jer ne mogu lako pronaći ključne pojmove ili referentne brojeve.
- Arhiviram dokumente i potrebni su mi da budu pretraživi kasnije, ali moji trenutni PDF-ovi uopšte nisu pretraživi.
- Dugo sam pregledao skenirane izvještaje i frustrirajuće je listati stranicu po stranicu samo da bih pronašao jedno ime ili frazu.
- Moram provjeriti informacije u skeniranim dokumentima, ali ne mogu brzo pretraživati i potvrditi detalje.
- Radim sa istorijskim ili naslijeđenim dokumentima koji su dostupni samo kao skenovi, i potrebno mi je da funkcionišu kao normalni digitalni PDF-ovi.
- Obrađujem skenirane fakture i obrasce, i gubim vrijeme jer ne mogu pretraživati brojeve faktura, datume ili nazive dobavljača.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.