Chci, aby můj tým mohl vyhledávat ve skenovaných PDF, ale soubory, které ukládáme, nejsou textové.

Povolte fulltextové vyhledávání ve skenovaných PDF dokumentech převodem naskenovaných obrázků na prohledávatelný text. To vašemu týmu pomůže rychle najít informace v uložených PDF, aniž by musel každý soubor ručně otevírat a procházet.

Tato funkce umožňuje prohledávat skenovaná PDF založená na obrázcích extrakcí textového obsahu z dokumentů, které nejsou textové. Podporuje týmy, které spoléhají na uložená PDF, ale v současné době v nich nemohou vyhledávat, protože jde o skeny. Po aktivaci mohou uživatelé provádět vyhledávání klíčových slov v PDF a rychleji lokalizovat relevantní dokumenty. Cílem je zkrátit čas strávený ručním prohlížením stránek při hledání jména, data, čísla faktury nebo doložky. To je užitečné zejména pro týmy spravující archivy skenovaných smluv, účtenek, podepsaných formulářů nebo starších dokumentů. Zlepšuje vyhledávání znalostí tím, že umožňuje konzistentní chování při vyhledávání v nativních digitálních PDF i skenovaných PDF. Pomáhá také standardizovat práci s dokumenty tak, aby nově přidané skenované soubory bylo možné najít stejným způsobem jako ostatní soubory. Funkce je určena pro pracovní postupy vyhledávání a objevování, nikoliv pro změnu způsobu, jakým uživatelé prohlížejí nebo upravují původní PDF. Celkově zvyšuje produktivitu a snižuje riziko přehlédnutí informací tím, že zpřístupňuje dříve „neprohledávatelné“ skeny prostřednictvím vyhledávání.