من میخواهم تیمم بتواند در فایلهای PDF اسکنشده جستجو کند، اما فایلهایی که ذخیره میکنیم قابلیت متنخوانی ندارند.
Solved by PDF OCR
The Problem
با تبدیل تصاویر اسکنشده به متن قابل جستجو، امکان جستجوی متنی در اسناد PDF اسکنشده را فراهم کنید. این کار به تیم شما کمک میکند تا بدون نیاز به باز کردن و بررسی دستی هر فایل، اطلاعات مورد نظر خود را در PDFهای ذخیرهشده به سرعت پیدا کنند.
The Solution
این قابلیت با استخراج محتوای متنی از اسنادی که قابلیت متنخوانی ندارند، فایلهای PDF اسکنشده و مبتنی بر تصویر را قابل جستجو میکند. این ویژگی از تیمهایی که به فایلهای PDF ذخیرهشده متکی هستند اما در حال حاضر به دلیل اسکن بودن فایلها نمیتوانند در آنها جستجو کنند، پشتیبانی میکند. پس از فعالسازی، کاربران میتوانند جستجوی کلمات کلیدی را در فایلهای PDF انجام داده و اسناد مرتبط را سریعتر پیدا کنند. هدف از این کار، کاهش زمان صرفشده برای مرور دستی صفحات جهت یافتن نام، تاریخ، شماره فاکتور یا بندهای قرارداد است. این قابلیت بهویژه برای تیمهایی که آرشیو قراردادهای اسکنشده، رسیدها، فرمهای امضا شده یا اسناد قدیمی را مدیریت میکنند، مفید است. این ویژگی با ایجاد رفتار جستجوی یکسان در هر دو نوع فایلهای PDF دیجیتال بومی و PDFهای اسکنشده، بازیابی دانش را بهبود میبخشد. همچنین به استانداردسازی مدیریت اسناد کمک میکند تا فایلهای اسکنشده جدید نیز به همان روش سایر فایلها قابل یافتن باشند. این قابلیت برای گردشکارهای جستجو و اکتشاف در نظر گرفته شده است و تغییری در نحوه مشاهده یا ویرایش فایلهای PDF اصلی ایجاد نمیکند. در مجموع، این ویژگی با در دسترس قرار دادن اسکنهای «غیرقابل جستجو» از طریق جستجو، بهرهوری را افزایش داده و احتمال از دست رفتن اطلاعات را کاهش میدهد.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من یک فایل PDF اسکنشده دارم، اما وقتی نیاز دارم سریع بخش خاصی را پیدا کنم، نمیتوانم کلمات داخل آن را جستجو کنم.
- من نیاز دارم متنی را از یک فایل PDF اسکنشده کپی کنم، اما آن فقط یک تصویر است و نمیخواهم همه چیز را دستی تایپ کنم.
- من فایلهای PDF تصویری از دیگران دریافت میکنم و این موضوع به دلیل عدم امکان جستجوی آسان اصطلاحات کلیدی یا شمارههای مرجع، سرعت کارم را کاهش میدهد.
- من در حال بایگانی اسناد هستم و نیاز دارم که بعداً قابل جستجو باشند، اما فایلهای PDF فعلی من اصلاً قابل جستجو نیستند.
- من گزارشهای اسکنشده طولانی دارم و اسکرول کردن صفحه به صفحه برای پیدا کردن یک نام یا عبارت خاص، خستهکننده است.
- من نیاز دارم اطلاعات موجود در اسناد اسکنشده را تأیید کنم، اما نمیتوانم بهسرعت جستجو کرده و جزئیات را تأیید کنم.
- من با اسناد تاریخی یا قدیمی کار میکنم که فقط به صورت اسکنشده موجود هستند و نیاز دارم که مانند فایلهای PDF دیجیتال معمولی عمل کنند.
- من با فاکتورها و فرمهای اسکنشده سروکار دارم و به دلیل اینکه نمیتوانم شماره فاکتور، تاریخ یا نام فروشنده را جستجو کنم، وقتم تلف میشود.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.