Jag vill att mitt team ska kunna söka i skannade PDF-filer, men filerna vi lagrar är inte textaktiverade.

Aktivera textsökning i skannade PDF-dokument genom att konvertera skannade bilder till sökbar text. Detta hjälper ditt team att snabbt hitta information i lagrade PDF-filer utan att manuellt behöva öppna och granska varje fil.

Denna funktion gör skannade, bildbaserade PDF-filer sökbara genom att extrahera textinnehåll från dokument som inte är textaktiverade. Den stöder team som förlitar sig på lagrade PDF-filer men som för närvarande inte kan söka i dem eftersom filerna är skanningar. När funktionen är aktiverad kan användare köra nyckelordssökningar i PDF-filer och hitta relevanta dokument snabbare. Målet är att minska tiden som läggs på att manuellt bläddra igenom sidor för att hitta ett namn, datum, fakturanummer eller klausul. Detta är särskilt användbart för team som hanterar arkiv med skannade kontrakt, kvitton, undertecknade formulär eller äldre dokument. Det förbättrar kunskapsåtervinningen genom att tillåta konsekvent sökbeteende för både digitalt skapade PDF-filer och skannade PDF-filer. Det hjälper också till att standardisera dokumenthanteringen så att nyligen tillagda skannade filer kan hittas på samma sätt som andra filer. Funktionen är avsedd för sök- och upptäcktsarbetsflöden snarare än att ändra hur användare visar eller redigerar de ursprungliga PDF-filerna. Sammantaget ökar det produktiviteten och minskar risken för missad information genom att göra tidigare "osökbara" skanningar tillgängliga via sökning.