Ekibimin taranmış PDF'ler arasında arama yapabilmesini istiyorum, ancak depoladığımız dosyalar metin tabanlı değil.

Taranmış görüntüleri aranabilir metne dönüştürerek taranmış PDF belgeleri üzerinde metin aramayı etkinleştirin. Bu, ekibinizin her dosyayı manuel olarak açıp incelemesine gerek kalmadan depolanan PDF'lerdeki bilgileri hızlıca bulmasına yardımcı olur.

Bu özellik, metin tabanlı olmayan belgelerden metin içeriğini çıkararak taranmış, görüntü tabanlı PDF'leri aranabilir hale getirir. Depolanan PDF'lere güvenen ancak dosyalar tarama olduğu için şu anda içlerinde arama yapamayan ekipleri destekler. Etkinleştirildiğinde, kullanıcılar PDF'ler üzerinde anahtar kelime aramaları yapabilir ve ilgili belgeleri daha hızlı bulabilir. Amaç, bir isim, tarih, fatura numarası veya madde bulmak için sayfaları manuel olarak tarayarak harcanan süreyi azaltmaktır. Bu, özellikle taranmış sözleşmeler, makbuzlar, imzalı formlar veya eski belgelerden oluşan arşivleri yöneten ekipler için kullanışlıdır. Hem yerel dijital PDF'ler hem de taranmış PDF'ler arasında tutarlı bir arama davranışı sağlayarak bilgi erişimini iyileştirir. Ayrıca, yeni eklenen taranmış dosyaların diğer dosyalarla aynı şekilde bulunabilmesi için belge yönetimini standartlaştırmaya yardımcı olur. Özellik, kullanıcıların orijinal PDF'leri görüntüleme veya düzenleme biçimini değiştirmek yerine arama ve keşif iş akışlarına yöneliktir. Genel olarak, daha önce "aranamaz" olan taramaları arama yoluyla erişilebilir kılarak üretkenliği artırır ve gözden kaçan bilgileri azaltır.