أتعامل مع الفواتير والنماذج الممسوحة ضوئياً، وأضيع الوقت لأنني لا أستطيع البحث عن أرقام الفواتير أو التواريخ أو أسماء الموردين.

قم بتمكين النص القابل للبحث للفواتير والنماذج الممسوحة ضوئياً حتى تتمكن من العثور بسرعة على أرقام الفواتير والتواريخ وأسماء الموردين. هذا يقلل من وقت المراجعة اليدوية ويساعدك في تحديد موقع المستند الصحيح في ثوانٍ.

تجعل هذه الميزة الفواتير والنماذج الممسوحة ضوئياً قابلة للبحث من خلال حقول رئيسية مثل رقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة واسم المورد. وهي مصممة للفرق التي تخزن المستندات كمسح ضوئي أو صور وتحتاج إلى استرجاعها بسرعة دون فتح كل ملف. بعد مسح المستندات ضوئياً وتخزينها، يمكنك البحث باستخدام معرفات شائعة للعثور على السجلات المطابقة. يؤدي هذا إلى تحسين سير العمل اليومي للحسابات الدائنة والمالية والعمليات من خلال تقليل الوقت المستغرق في التصفح اليدوي للمجلدات أو قراءة كل مسح ضوئي. كما يساعد في تقليل الأخطاء التي تحدث عند قراءة الأرقام أو الأسماء بشكل خاطئ أثناء الفحوصات اليدوية. الميزة مفيدة للرد على استفسارات الموردين، وإعداد عمليات التدقيق، وتسوية المعاملات عندما تحتاج إلى وصول سريع إلى المستندات الداعمة. وهي تدعم المهام الروتينية مثل تحديد موقع فاتورة برقمها، أو تضييق نطاق النتائج حسب التاريخ، أو العثور على جميع المستندات من مورد معين. من خلال جعل المعلومات الرئيسية قابلة للبحث، فإنها تحسن رؤية المستندات وتسرع عملية الاسترجاع عبر مجموعات كبيرة من الملفات الممسوحة ضوئياً.