Zpracovávám naskenované faktury a formuláře a ztrácím čas, protože nemohu vyhledávat čísla faktur, data ani názvy dodavatelů.

Povolte prohledávatelný text u naskenovaných faktur a formulářů, abyste mohli rychle najít čísla faktur, data a názvy dodavatelů. To zkracuje dobu manuální kontroly a pomáhá vám najít správný dokument během několika sekund.

Tato funkce umožňuje vyhledávání v naskenovaných fakturách a formulářích podle klíčových polí, jako je číslo faktury, datum faktury a název dodavatele. Je určena pro týmy, které ukládají dokumenty jako skeny nebo obrázky a potřebují je rychle vyhledat, aniž by musely otevírat každý soubor. Po naskenování a uložení dokumentů můžete vyhledávat pomocí běžných identifikátorů a najít odpovídající záznamy. To zlepšuje každodenní pracovní postupy v odděleních závazků, financí a provozu tím, že zkracuje čas strávený manuálním procházením složek nebo čtením každého skenu. Pomáhá také snižovat chyby, ke kterým dochází při chybném přečtení čísel nebo jmen během manuálních kontrol. Funkce je užitečná při vyřizování dotazů dodavatelů, přípravě auditů a odsouhlasování transakcí, kdy potřebujete rychlý přístup k podpůrným dokumentům. Podporuje rutinní úkoly, jako je vyhledání faktury podle čísla, zúžení výsledků podle data nebo nalezení všech dokumentů od konkrétního dodavatele. Díky tomu, že jsou klíčové informace prohledávatelné, zlepšuje viditelnost dokumentů a urychluje jejich vyhledávání v rozsáhlých sbírkách naskenovaných souborů.