אני מטפל בחשבוניות וטפסים סרוקים, ומבזבז זמן כי איני יכול לחפש מספרי חשבוניות, תאריכים או שמות ספקים.

אפשר טקסט הניתן לחיפוש בחשבוניות ובטפסים סרוקים כדי שתוכל למצוא במהירות מספרי חשבוניות, תאריכים ושמות ספקים. זה מפחית את זמן הבדיקה הידנית ועוזר לך לאתר את המסמך הנכון בשניות.

תכונה זו הופכת חשבוניות וטפסים סרוקים לניתנים לחיפוש לפי שדות מפתח כגון מספר חשבונית, תאריך חשבונית ושם ספק. היא מיועדת לצוותים המאחסנים מסמכים כסריקות או כתמונות וצריכים לאחזר אותם במהירות מבלי לפתוח כל קובץ. לאחר סריקת המסמכים ואחסונם, ניתן לחפש באמצעות מזהים נפוצים כדי למצוא רשומות תואמות. הדבר משפר את זרימת העבודה היומיומית עבור מחלקות הנהלת חשבונות, כספים ותפעול על ידי צמצום הזמן המושקע בעיון ידני בתיקיות או בקריאת כל סריקה. זה גם עוזר להפחית שגיאות שקורות כאשר מספרים או שמות נקראים בצורה שגויה במהלך בדיקות ידניות. התכונה שימושית למענה לפניות ספקים, הכנה לביקורות והתאמת עסקאות כאשר נדרשת גישה מהירה למסמכים תומכים. היא תומכת במשימות שגרתיות כמו איתור חשבונית לפי מספר, צמצום תוצאות לפי תאריך או מציאת כל המסמכים מספק ספציפי. על ידי הפיכת מידע מפתח לניתן לחיפוש, היא משפרת את נראות המסמכים ומאיצה את האחזור באוספים גדולים של קבצים סרוקים.