Obrađujem skenirane račune i obrasce i gubim vrijeme jer ne mogu pretraživati brojeve računa, datume ili nazive dobavljača.

Omogućite pretraživanje teksta za skenirane račune i obrasce kako biste brzo pronašli brojeve računa, datume i nazive dobavljača. To smanjuje vrijeme ručne provjere i pomaže vam da u nekoliko sekundi pronađete pravi dokument.

Ova značajka omogućuje pretraživanje skeniranih računa i obrazaca prema ključnim poljima kao što su broj računa, datum računa i naziv dobavljača. Dizajnirana je za timove koji pohranjuju dokumente kao skenirane datoteke ili slike i trebaju ih brzo dohvatiti bez otvaranja svake datoteke. Nakon što su dokumenti skenirani i pohranjeni, možete pretraživati koristeći uobičajene identifikatore kako biste pronašli odgovarajuće zapise. Ovo poboljšava svakodnevne tijekove rada za računovodstvo, financije i operacije smanjujući vrijeme provedeno u ručnom pregledavanju mapa ili čitanju svakog skeniranog dokumenta. Također pomaže u smanjenju pogrešaka koje se događaju kada se brojevi ili imena pogrešno pročitaju tijekom ručnih provjera. Značajka je korisna za odgovaranje na upite dobavljača, pripremu revizija i usklađivanje transakcija kada vam je potreban brz pristup pratećoj dokumentaciji. Podržava rutinske zadatke kao što su lociranje računa prema broju, sužavanje rezultata prema datumu ili pronalaženje svih dokumenata određenog dobavljača. Čineći ključne informacije pretraživima, poboljšava vidljivost dokumenata i ubrzava dohvaćanje unutar velikih zbirki skeniranih datoteka.