Beolvasott számlákat és űrlapokat kezelek, és időt veszítek, mert nem tudok keresni a számlaszámok, dátumok vagy szállítók nevei között.

Tegye kereshetővé a beolvasott számlák és űrlapok szövegét, hogy gyorsan megtalálhassa a számlaszámokat, dátumokat és szállítói neveket. Ez csökkenti a kézi ellenőrzésre fordított időt, és másodpercek alatt segít megtalálni a megfelelő dokumentumot.

Ez a funkció kereshetővé teszi a beolvasott számlákat és űrlapokat olyan kulcsfontosságú mezők alapján, mint a számlaszám, a számla dátuma és a szállító neve. Azoknak a csapatoknak készült, amelyek a dokumentumokat beolvasott fájlként vagy képként tárolják, és gyorsan szeretnék elérni azokat anélkül, hogy minden fájlt megnyitnának. A dokumentumok beolvasása és tárolása után a gyakori azonosítók használatával kereshet a megfelelő rekordok megtalálásához. Ez javítja a könyvelési, pénzügyi és operatív részlegek napi munkafolyamatait azáltal, hogy csökkenti a mappák kézi böngészésével vagy az egyes beolvasott fájlok elolvasásával töltött időt. Emellett segít csökkenteni azokat a hibákat, amelyek akkor fordulnak elő, ha a számokat vagy neveket a kézi ellenőrzés során félreolvassák. A funkció hasznos a szállítói megkeresések megválaszolásához, az auditok előkészítéséhez és a tranzakciók egyeztetéséhez, amikor gyors hozzáférésre van szükség a támogató dokumentumokhoz. Támogatja az olyan rutinfeladatokat, mint a számla megkeresése szám alapján, az eredmények szűkítése dátum szerint, vagy az összes dokumentum megtalálása egy adott szállítótól. A kulcsfontosságú információk kereshetővé tételével javítja a dokumentumok láthatóságát és felgyorsítja a visszakeresést a beolvasott fájlok nagy gyűjteményében.