スキャンされた請求書やフォームを扱っていますが、請求書番号、日付、ベンダー名で検索できないため時間を浪費しています。

スキャンされた請求書やフォームのテキストを検索可能にし、請求書番号、日付、ベンダー名を素早く見つけられるようにします。これにより、手作業による確認時間が短縮され、必要なドキュメントを数秒で特定できるようになります。

この機能は、スキャンされた請求書やフォームを、請求書番号、請求書日付、ベンダー名などの主要フィールドで検索可能にします。ドキュメントをスキャンや画像として保存しており、各ファイルを開くことなく素早く取得する必要があるチーム向けに設計されています。ドキュメントをスキャンして保存した後、一般的な識別子を使用して検索し、一致するレコードを見つけることができます。これにより、手作業でフォルダを閲覧したり、各スキャンを読み込んだりする時間が短縮され、買掛金、財務、業務の日々のワークフローが改善されます。また、手作業による確認中に数字や名前を読み間違えることで発生するエラーを減らすのにも役立ちます。この機能は、ベンダーからの問い合わせへの対応、監査の準備、およびサポートドキュメントへの迅速なアクセスが必要な場合の取引照合に役立ちます。請求書番号による検索、日付による結果の絞り込み、特定のベンダーからのすべてのドキュメントの検索といった日常的なタスクをサポートします。主要な情報を検索可能にすることで、ドキュメントの可視性が向上し、大量のスキャンファイル全体での取得が高速化されます。