Es apstrādāju skenētus rēķinus un veidlapas, un tērēju laiku, jo nevaru meklēt pēc rēķinu numuriem, datumiem vai piegādātāju nosaukumiem.

Iespējojiet meklējamu tekstu skenētiem rēķiniem un veidlapām, lai varētu ātri atrast rēķinu numurus, datumus un piegādātāju nosaukumus. Tas samazina manuālās pārskatīšanas laiku un palīdz dažu sekunžu laikā atrast īsto dokumentu.

Šī funkcija padara skenētus rēķinus un veidlapas meklējamus pēc galvenajiem laukiem, piemēram, rēķina numura, rēķina datuma un piegādātāja nosaukuma. Tā ir paredzēta komandām, kas uzglabā dokumentus kā skenētus failus vai attēlus un vēlas tos ātri iegūt, neatverot katru failu atsevišķi. Pēc dokumentu skenēšanas un saglabāšanas varat veikt meklēšanu, izmantojot kopīgus identifikatorus, lai atrastu atbilstošos ierakstus. Tas uzlabo ikdienas darbplūsmas grāmatvedībā, finansēs un operāciju nodaļās, samazinot laiku, kas tiek pavadīts, manuāli pārlūkojot mapes vai lasot katru skenēto failu. Tas arī palīdz samazināt kļūdas, kas rodas, manuālas pārbaudes laikā nepareizi nolasot skaitļus vai nosaukumus. Funkcija ir noderīga, atbildot uz piegādātāju pieprasījumiem, sagatavojoties auditiem un saskaņojot darījumus, kad nepieciešama ātra piekļuve apliecinošajiem dokumentiem. Tā atbalsta ikdienas uzdevumus, piemēram, rēķina atrašanu pēc numura, rezultātu sašaurināšanu pēc datuma vai visu konkrēta piegādātāja dokumentu atrašanu. Padarot galveno informāciju meklējamu, tiek uzlabota dokumentu pārskatāmība un paātrināta to iegūšana no lielām skenēto failu kolekcijām.